Transferências

O processo de transferência requer que as parametrizações necessárias para execução dos procedimentos estejam definidas na tela de “Regras de Matrícula”, conforme mostrado na tela abaixo:

No bloco de “Transferência de curso” estão disponíveis as seguintes configurações:

o	Novo contrato mantém responsável(is) e desconto(s)/acréscimo(s) do contrato antigo;

o	Situação de resultado – Indica qual situação de resultado que será atribuída no novo ingresso às disciplinas com situação “Cursando” no ingresso antigo;

o	Situação de resultado para validação: ao realizar o processo de transferência de curso o sistema sugere as disciplinas a serem validadas e, confirmadas essas validações, será utilizada situação de resultado informada nos registros de validações criados no novo ingresso.

O processo de transferência de Cursos permite que dados do ingresso anterior sejam replicados para o Ingresso do aluno no novo Curso. A Instituição pode configurar, através do menu “Regras de Matrícula”, quais dados serão transferidos para o novo ingresso, conforme apresentado abaixo:

No bloco de “Transferência externa - Egresso” devem ser configurados os seguintes procedimentos:

•	Bloquear transferência de matrícula por pendência financeira: se marcado, ao realizar o processo será verificada a existência de parcelas em aberto com data de vencimento inferior à data que está sendo realizado o processo; existindo não será possível realizar o processo;

•	Considerar parcelas de renegociação em transferência de matrícula: indica que, ao verificar as pendências financeiras, serão verificadas também as parcelas referentes a negociações;

•	Ao desfazer processo de transferência externa – egresso - retornar à posição financeira antes do mesmo: se marcado, ao ocorrer um eventual cancelamento do processo será retornada a posição do financeiro existente antes da sua execução;

•	Ação a ser tomada no financeiro em caso de realizar a transferência externa – egresso

o	Inativa parcelas e boletos em aberto do(s) contrato(s): serão canceladas as parcelas e títulos em aberto do contrato do aluno da última matrícula, inclusive as parcelas em atraso; esta situação somente ocorrerá se não houver bloqueio da transferência por pendências financeiras;

o	Inativa parcelas e boletos em aberto a vencer do(s) contrato(s): serão canceladas as parcelas e títulos em aberto do contrato do aluno referentes à última matrícula;

o	Inativa parcelas e boletos em aberto do ingresso: serão canceladas as parcelas e títulos em aberto referentes ao ingresso do aluno, inclusive as parcelas em atraso; esta situação somente ocorrerá se não houver bloqueio da transferência por pendências financeiras;

o	Inativa parcelas e boletos em aberto a vencer do ingresso: serão cancelados as parcelas e os títulos em aberto do contrato do aluno.

•	É permitido configurar relatórios a serem executados ao final do processo de transferência externa. Os relatórios devem possuir somente o parâmetro de id do ingresso.

No bloco de “Migração de grades curriculares” devem ser configurados os seguintes processos:

•	Situação de resultado: as disciplinas com situação de resultado “Cursando” no ingresso de origem serão transferidas para o novo ingresso com a situação de resultado configurada.

•	Forma de Ingresso: será a forma de ingresso da matrícula no novo curso;

•	Situação de resultado para validação: ao realizar o processo de transferência de curso o sistema sugere as disciplinas a serem validadas; ao confirmar esta validação as disciplinas terão a situação de resultado configurada.

O processo de Migração de grade permite que dados do ingresso anterior sejam replicados para o Ingresso do aluno no novo Curso. A Instituição pode configurar, através do menu “Regras de Matrícula”, quais dados serão transferidos para o novo ingresso, conforme apresentado abaixo:

É possível disparar o processo de Transferência de Curso ou Migração de Grade com base em requerimentos dos alunos. Para permitir essa possibilidade é necessário que na “Configuração do Sub-nível de Ensino” esteja liberado este procedimento conforme mostra a tela abaixo:

Ao efetivar o processo na Secretaria com base em requerimentos, na consulta de aluno para realizar a transferência serão listados todos que possuem requerimento de “Transferência de curso” com situação = “deferido”, conforme mostrado na tela abaixo:

Quando o processo não é feito com base em requerimentos, na tela de consulta serão listados os alunos que possuem a última matrícula no período letivo informado conforme mostra a figura abaixo:

A realização do processo é o mesmo para com base em requerimento ou não. Deve-se informar a data, e motivo para realização do processo. Para nova matrícula ser informado o período letivo a unidade e para qual turma e grade será realizada a nova matrícula; ao selecionar a turma, serão sugeridas as disciplinas da mesma para efetivação da matrícula.

Ao selecionar a nova Turma/Grade será apresentada a tela para de sugestão de validações, onde podem ser definidas as disciplinas que serão validadas no novo ingresso. Já são sugeridas as disciplinas equivalentes ao novo curso e que foram concluídas na grade anterior.

O processo de validação das disciplinas acontece no mesmo momento da matrícula. Somente serão apresentadas as disciplinas para validação se houver alguma disciplina a ser validada.

Disciplinas validadas parcialmente também serão consideradas como validação. Neste caso, se o processo de transferência matricular o aluno na disciplina parcialmente validada, serão descontados a carga horária e os créditos já validados parcialmente da matrícula.

•	Ao realizar a transferência do curso será realizado o processo com as configurações definidas na regra de matricula. As informações do antigo ingresso do aluno serão replicadas para o novo ingresso conforme configuração da regra de matrícula do curso de destino da transferência.

•	O deferimento do requerimento de transferência de curso não realiza a transferência automática; deve ser realizado o processo de transferência pelo link

disponibilizado na tela de requerimento ou pelo Módulo acadêmico na opção “Transferência de curso”, conforme mostrado na tela abaixo:

A exemplo da transferência de Curso, a migração de grade pode ser executada com base em requerimento. Neste caso, na consulta de aluno para realizar o processo serão listados todos que possuem requerimento de “Migração de grade” com situação “deferido”, conforme mostra a tela abaixo:

Quando a migração não é executada com base em requerimentos, na tela de consulta serão listados os alunos que possuem sua última matrícula no período letivo informado.

A realização do processo é o mesmo quer tenha origem em requerimento ou não. Devem ser informados a data e o motivo para realização do processo. Para nova matrícula devem ser informados o período letivo, a nova Unidade e para qual turma será realizada a nova matrícula; ao selecionar a turma serão sugeridas as disciplinas da mesma para realização da matrícula.

A finalização do processo de Migração de Grade é mostrada na figura a seguir:

Ao mudar o valor do campo Turma destino será apresentada a tela para de sugestão de validações, onde podem ser definidas as disciplinas que serão validadas no novo ingresso.

Já são sugeridas as disciplinas equivalentes ao novo curso e que foram concluídas na grade anterior. O processo de validações das disciplinas acontece no mesmo momento da matrícula e somente será apresentada a tela com disciplinas para validação se houver alguma disciplina a ser validada.

•	Ao realizar a migração de grade será realizado o processo com as configurações definidas na regra de matricula. As informações do antigo ingresso do aluno serão replicadas para o novo ingresso conforme configuração da regra de matrícula referente ao curso de destino da migração.

•	O deferimento do requerimento de transferência de curso, não realiza a transferência automática deve ser realizado o processo de transferência pelo link disponibilizado na tela de requerimento ou pelo acadêmico “Transferência de curso”, conforme mostra a tela a seguir:

Pode ser realizada pela Secretaria através do menu “Transferência Egresso” do menu Acadêmico ou pelo requerimento de “Transferência para outra instituição”.

O processo de transferência de egresso através de requerimento é realizado ao ser deferido o requerimento;

Para o processo via Secretaria devem ser informados: data de saída, motivo, período letivo e situação das disciplinas não concluídas. Também devem ser informados a Instituição e o curso de destino conforme mostra a figura abaixo:

Quando aluno se transferir para outra instituição de ensino, o usuário deverá informar ou selecionar o nome da instituição de ensino que o aluno irá estudar e, também, o curso de destino desse aluno.

Quando aluno se transferir para outra unidade da mesma rede de ensino, deve-se selecionar a nova unidade que o aluno irá estudar e o curso de destino do mesmo. Desta forma, esse aluno estará disponível para fazer sua matrícula na nova unidade quando a secretária da unidade de destino utilizar um processo de matrícula cuja origem seja "Transferência de unidade".

Ao final do processo de transferência é mostrado em tela os relatórios que foram configurados na regra de matrícula do curso.