Utilizado pela secretaria, o processo de remanejamento de turma/disciplina é usado para alocar o aluno de uma turma para outra e/ou trocar uma disciplina de sua matrícula existente por outra.
| a) | A operação de remanejamento de um aluno de “Turma” está disponibilizada no menu “Operações/Remanejamento por Turma”; |
| b) | Selecionada a opção, "Por aluno" ou "Por Turma" |
| a. | Por aluno, deve ser informado o período letivo, aluno (ao informar o aluno o sistema carrega as turma que o aluno esta matrícula sempre a última matrícula de cada curso), turma de matrícula do aluno e situação de matrícula atual (a situação de matrícula "Remanejado" ou "Cancelado" que será a situação da matrícula atual, é solicitado pois caso o aluno já esteja remanejado na turma de destino e esta querendo voltar para turma de origem, e este processo não é remanejamento mais sim um cancelamento do remanejamento anterior). |
| b. | Por turma, deve ser informado o período letivo, turma de origem (sistema carrega todos os alunos que tem a última matrícula no curso nesta turma), deve ser selecionado os alunos que serão remanejados e a situação de matrícula atual (a situação de matrícula "Remanejado" ou "Cancelado" que será a situação da matrícula atual, é solicitado pois caso o aluno já esteja remanejado na turma de destino e esta querendo voltar para turma de origem, e este processo não é remanejamento mais sim um cancelamento do remanejamento anterior) |
Obs: A diferença entre o remanejamento por aluno e turma é que por aluno é remanejado apenas um aluno para turma de destino. Quando por turma é possível remanejar vários alunos de uma turma de origem para turma de destino utilizando para todos os aluno as mesma informações do quadro "Cancelar a turma atual" e "Remanejar para a turma" .
| c) | O passo seguinte é informar nos quadros: |
| • | "Cancelar a turma atual", deve ser informa a "Data" do processo, o "Motivo" do remanejamento (previamente cadastrado) , a “Situação das disciplinas não concluídas” e caso necessário também pode ser descrita uma observação sobre o processo. |
| • | "Remanejar para a turma" deve ser informada a turma (sistema carrega as disciplina da turma informada), no qual podem ser excluídas as disciplinas ou adicionadas novas disciplinas. Estas disciplinas listadas é que serão adicionadas a matrícula do aluno. |
Depois basta concluir o processo clicando no botão "Remanejar" no canto superior direto.
Caso o aluno possua disciplinas validadas parcialmente, se o processo de remanejamento matricular o aluno na disciplina parcialmente validada, serão descontados a carga horária e os créditos já validados parcialmente da matrícula.
| d) | O Processo de remanejamento permite também que sejam trocadas algumas disciplinas da matrícula dos alunos. A operação de remanejamento de disciplinas está disponível no menu “Operações/Remanejamento por Disciplina”, mostrado na tela abaixo: |
| e) | Selecionada a opção, é necessário informar o período letivo e selecionar o aluno correspondente utilizando o botão  , conforme tela abaixo: |
| f) | Selecionar a disciplina que será remanejada; |
| g) | O passo seguinte é informar ao Sistema o “Motivo” do remanejamento (previamente cadastrado), a “situação das disciplinas não concluídas”, e concluir a transferência através do botão “Remanejar” conforme mostrado na tela a seguir: |
Referente a notas e frequência:
Caso a disciplina a ser remanejada possua validação parcial, o processo de remanejamento por disciplina irá matricular o aluno na disciplina parcialmente validada, descontando a carga horária e os créditos já validados.
Ao efetuar o remanejamento e o aluno possuir notas e faltas e para que a mesma seja transferida para sua matrícula de destino é necessário que o diário esteja fechado e o critério de avaliação seja o mesmo.
Se o diário estiver aberto somente as notas serão transferidas para a matrícula de destino.
Notas e faltas parciais (registro de faltas diárias) não serão tranferidas, somente serão tranferidas a quantidade de faltas já registradas no histórico.
Referente ao financeiro:
Se ainda não tem o contrato para a pessoa na nova turma irá gerar um novo. Se por acaso já tiver, irá reativar esse o contrato.
Para as demais regras, deverá acessar o menu regra de matrícula -> Aba remanejamento:
a) Inativa contrato financeiro antigo.
b) Ação: Mantém parcelas no contrato antigo / Transfere parcelas para novo contrato (Independente de ter ou não título).
c) quando marcado "Transfere parcelas para novo contrato" solicita quais parcelas receberão ação determinada: Todas parcelas,Parcelas em aberto ou Parcelas em aberto a vencer.
d) Novo contrato mantém responsável(is) e desconto(s)/acréscimo(s) do contrato antigo.
Observações Técnicas:
| h) | O remanejamento de turma e/ou disciplina pode ser disparado a partir de links inteligentes que se encontram em outras telas do sistema como por exemplo: Operações/Matricula/Individuais opção “Período”. |
| i) | O motivo do remanejamento e/ou situação de disciplinas não concluídas podem ser alterados conforme as necessidades de cada Instituição. O processo para configurar os motivos e as situações das disciplinas está disponível no módulo Acadêmico através dos menus “Cadastro/Motivos para Operações” e “Cadastros/Situação de Resultado”. |