Atualização do histórico do aluno
O processo de atualização de histórico ocorre sempre que for inserida ou alterada uma disciplina matriculada com situação de resultado aprovada ou dispensada e que seja da grade curricular ou equivalente a uma disciplina da grade.
Caso a disciplina seja alterada para situação resultado aprovada ou dispensada o sistema incluirá a disciplina no histórico do aluno.
A disciplina poderá ser incluída no histórico como “parcialmente concluída”. Esta situação ocorrerá quando ela for formada por mais de uma disciplina equivalente e alguma dessas equivalências ainda não estiver concluída.
Quando a situação de resultado de uma disciplina for alterada de aprovada ou dispensada para outra situação a mesma é removida do histórico do aluno.
Ao utilizar o processo de validação de disciplinas, as disciplinas validadas também serão incluídas no histórico do aluno. Neste caso apenas as disciplinas da grade são consideradas. O sistema verifica a maior nota entre a nota da validação, da disciplina cursada e da disciplina equivalente e armazena esta maior nota no histórico.
A atualização do histórico também pode ser feita manualmente, o que ocorre quando há alteração na grade curricular. Esta atualização pode ser realizada para toda uma Unidade, para uma grade curricular, um curso ou um aluno, conforme mostra a figura abaixo:
Atualização do histórico é feita automaticamente(apenas ingresso ativos) pelas seguintes rotinas:
| • | Cadastro de grade curricular - Ao incluir ou alterar(troca de disciplina já gravada) disciplinas da grade será atualizado o histórico dos alunos que estão matriculadas na mesma. Ao excluir alguma disciplina da grade curricular será removido do histórico do aluno. |
| • | Cadastro de disciplinas equivalentes - Ao incluir/excluir/alterar(Agrupador, Peso, ou disciplina) tanto equivalência por "Grade/Disciplina" quanto por "Disciplina", será atualizado o histórico dos aluno que estão matriculados na disciplina curricular e em suas equivalências. |
| • | Ao ativar um ingresso - Ao ativar o ingresso de aluno seu histórico será atualizado. |
| • | Cadastro de validação - Ao cadastra a validação para o aluno, se validação por fase será validada toda a fase da grade curricular se validação por disciplina será validada apenas disciplinas que tenha o mesmo código da grade não sendo possível validar uma disciplina equivalente. |
| • | Ao aprovar, dispensar disciplinas matriculadas - Nas disciplinas matriculadas que pertence a grade curricular ou sejam equivalente, ao alterar a situação de resultado da disciplina para "aprovado" ou "dispensado" será atualizado o histórico deste aluno. |
A consulta ao histórico do aluno pode ser visualizada na tela do “Ingresso do aluno” , na aba “Disciplinas”.
Quando existir ao lado da disciplina o símbolo “+” significa que a disciplina cursada é uma equivalência e ao clicar sobre ele serão listadas essas disciplinas equivalentes.
Quando houver disciplina equivalente com um agrupador único (uma única disciplina equivalente para uma disciplina da grade), ao concluir a disciplina equivalente esta informação é replicada para o histórico do aluno.
Quando houver disciplina com equivalência composta (mais de uma disciplina equivalente para concluir uma disciplina grade) o sistema realizará os seguintes cálculos:
| • | Calculo da média: Soma((nota das disciplinas equivalentes do agrupador cursadas * peso) / soma(peso)); |
| • | Total de faltas: soma(faltas das disciplinas equivalentes do agrupador cursadas); |
| • | Percentual de frequência: (carga horaria das disciplinas equivalentes do agrupador cursadas * 100 / carga horária da disciplina da grade); |
| • | Situação de resultado: se a uma disciplina for aprovada será lançada como aprovada, caso contrário será lançada como dispensada; |
| • | Legenda: Será a concatenação das legendas das disciplinas equivalentes cursadas. |