O ingresso do aluno é criado automaticamente a partir do momento que é realizada a primeira matrícula do aluno em um curso.
A partir da tela de "Ingressos do Aluno", pode-se realizar a manutenção do ingresso do aluno além de outras informações pertinentes do mesmo. É possível verificar informações sobre o ingresso e, também efetuar alterações de manutenção nos eventuais campos: Data de ingresso, Forma de ingresso, Período letivo de inicio do curso, Data de saída, Períodos letivos prorrogados, Gera sugestão de matrícula para este ingresso e o local físico em que está armazenada a documentação deste aluno. e também pode ser adicionada qualquer informação conveniente no campo Observações.
Aba ENADE: Nesta área você poderá inserir informações quanto as provas do ENADE, como data e período letivo que foi feito a avaliação, se a participação na prova fora como ingressante ou concluinte, ou se na mesma o aluno é participante, foi dispensado ou se encontra como pendente. Existe a possibilidade do aluno ter mais de um registro do ENADE, neste caso, basta clicar no botão Novo que aparecera abaixo uma segunda tela igual a primeira para poder preencher mais dados conforme necessário.
Aba Certificados: Nesta tela pode-se visualizar e também inserir/alterar informações pertinentes a certificação do aluno, Para inserir um novo registro de certificação, basta clicar no botão Novo.
Aba Processo seletivo: Nesta tela são registrados os dados referente ao processo seletivo do aluno. São informados a posição no curso escolhido, a posição geral no concurso, data e local da realização do processo seletivo.
Nos campos de avaliação são informadas o nome dos componentes e nota/conceito que o aluno tirou na mesma. Ex: Português - 7,0 / Redação - 8,0.
Quando o aluno é um candidato aprovado em um determinado curso do processo seletivo, esses dados são preenchidos automaticamente no momento da matrícula do mesmo.
Aba Períodos não cursados: Nesta tela você pode visualizar e também inserir\alterar informações quanto aos períodos que o aluno não cursou, informando o período em que o aluno se ausentou a situação que foi constatada, data de solicitação, a quantidade de períodos e também ver o número do requerimento de solicitação caso o mesmo fora registrado. Para inserir um novo registro, basta clicar no botão Novo, informar os dados quanto a nova situação do aluno e clicar no botão Gravar(F10).
Aba Pendências: Nesta tela você pode visualizar todas os tipos de pendencias acadêmicas do aluno.
Aba MEC: Aqui você pode visualizar e informar dados pertinentes aos programas de assistência e auxilio educacional oferecidos pelo MEC. Basta selecionar ou marcar as opções desejadas para o aluno.
Quando o aluno é um candidato aprovado no processo seletivo e a forma de seleção que o mesmo preencheu no momento da inscrição for uma das opções do 'Programa de reserva de vagas', no momento da matrícula a opção é automaticamente preenchida.
Para alunos do ensino superior que lecionam na educação básica mas não são licenciados deve-se marcar a opção participa do Parfor quando o mesmo participou do programa de capacitação de professores.
Aba Disciplinas: Aqui você visualiza todas as disciplinas da grade e também outras que forem adicionadas para o aluno. Além das disciplinas você pode observar as informações pertinentes a cada uma delas, como: Situação(Pendente ou Concluído), período letivo, fase, média final, frequência e total de faltas, lembrando que é para cada disciplina.
Aba Arquivamento: Nesse cadastro é possível registrar a data e o local físico onde a pasta que contém os documentos do aluno no curso estão arquivados. Caso a pasta mude de local no momento em que o aluno é inativado ou tenha concluído o curso, essa informação poderá ser cadastrada através da situação do arquivamento.
Ingresso por transferência: Nesta rotina do sistema podemos realizar o processo de transferência de um aluno de uma outra instituição para esta.
