Após a matrícula do aluno ter sido realizada ainda poderão ocorrer alguns ajustes nessa matrícula, com o objetivo de incluir alguma disciplina que o aluno irá cursar e que não consta da grade da sua turma. Poderá ocorrer, também, a necessidade de substituir (alterar) disciplinas da matrícula efetuada ou mesmo excluir disciplinas da matrícula do aluno quando, por exemplo, ele já tiver cursado ou validado alguma disciplina da sua turma atual.
O processo de ajuste de matrículas está disponível nas operações do módulo Acadêmico referente a matrículas, conforme tela abaixo. Note que a tela possui quatro filtros (Grade/Curso/Turma/aluno) e que qualquer processo efetuado (Inclusão, Exclusão ou Alteração) será aplicado em cascata conforme o filtro selecionado.
Por exemplo: se a seleção for até o aluno, o processo será disparado apenas para o aluno selecionado. No entanto, se o filtro do aluno for deixado em branco, o processo será aplicado para todos os alunos da turma selecionada. Pela mesma lógica, se o filtro de turma ficar em branco o processo afetará todos os alunos de todas as turmas do curso selecionado e, se o filtro de curso ficar em branco, para todos os alunos de todas as turmas de todos os cursos da grade selecionada.
A opção “INCLUIR” permite acrescentar disciplinas a matrículas já realizadas. Esta situação pode ocorrer quando um aluno pretende cursar uma disciplina que não esteja na grade de sua turma atual. A disciplina a ser incluída não precisa, necessariamente, estar na grade que o aluno está cursando, basta que ela esteja em alguma turma que está sendo oferecida no mesmo período letivo que o aluno estiver cursando.
Por outro lado, se for necessário incluir disciplinas nas matrículas de todos os alunos de uma turma, o processo de inclusão é o mesmo, bastando deixar em branco o filtro de código de aluno conforme descrito acima.
Ao incluir disciplinas em uma turma ou curso, o processo obedecerá também aos filtros de sexo, situação de matrícula e situação de resultado. Por exemplo, poderão ser incluídas disciplinas apenas para alunos do sexo masculino, somente para aqueles que têm situação de matrícula “ativa” e cuja situação de resultado seja “cursando”.
No processo de inclusão de disciplinas o sistema exigirá a informação sobre a situação de resultado de cada uma das disciplinas que estão sendo incluídas.
A opção ALTERAR é utilizada quando há necessidade de modificar uma matrícula existente e contempla os seguintes procedimentos:
| • | Substituir uma disciplina por outra ou por outras; |
| • | Substituir uma disciplina por outra, mantendo as notas existentes; |
| • | Alterar a turma principal do aluno; |
| • | Alterar a grade do aluno. |
No processo de substituição de disciplinas o sistema observará os filtros de Turma e Aluno, seguindo a mesma lógica do processo de inclusão. Isto significa que, se filtro de aluno ficar em branco, a alteração solicitada será aplicada a todos os alunos da turma selecionada. Há que se observar, ainda, que a disciplina a ser alterada pode não ser da turma principal do aluno ( o aluno está cursando uma disciplina de outra turma) ; assim, informando a turma da disciplina e a disciplina a ser alterada, verificar a necessidade de informar também o código do aluno, pois na falta desta informação a alteração será aplicada a todos alunos da turma.
Outros filtros poderão ser aplicados para limitar a alteração como por exemplo: somente alunos em que a matrícula esteja com a situação de resultado como aprovado; onde o tipo de disciplina seja dispensado; alteração apenas para alunos de determinado sexo, entre outras, conforme mostra a tela a seguir.
O processo de alteração de matrícula pode ser realizado para alunos que já possuem notas cadastradas, desde que a caixa de marcação que indica a permissão para alterar disciplinas com notas já cadastradas esteja marcada.
A opção EXCLUIR dispara um processo de exclusão em cascata, obedecendo aos filtros sucessivos de Grade / Curso / Turma / Aluno. Isto significa que se o filtro de aluno ficar em branco, a exclusão se dará para todos os alunos da turma selecionada. Da mesma forma, se a turma for deixada em branco a exclusão será feita para todos os alunos de todas as turmas do curso selecionado. A lógica é a mesma para o caso de ser selecionada apenas a grade.
O processo de exclusão permite os seguintes procedimentos:
| • | Selecionar as disciplinas da matrícula que deverão ser excluídas; |
| • | Excluir TODAS as matrículas, independente de período letivo, de acordo com o filtro especificado; |
| • | Excluir apenas a matrícula principal dos alunos selecionados. |
As exclusões poderão ainda ser filtradas por “Situação de Matrícula” (somente ativas ou todas) e por “Situação de Resultado (somente cursando ou todos).
Todas as opções de exclusão estão mostradas na tela abaixo.
Ao final dos processos de inclusão, alteração e exclusão o sistema disponibiliza um demonstrativo das operações realizadas (log), contendo o histórico das operações, os alunos afetados e o resumo das operações realizadas pelo sistema.