Este processo possibilita fazer o registro do afastamento do aluno da Instituição, mantendo a sua matrícula. O afastamento pode ter vários motivos como saúde, cursos no exterior e outros pré-definidos.
No cadastro de regras de matrícula, existe uma opção para informar os parâmetros de afastamento, conforme mostrado na tela abaixo:
A solicitação do afastamento é feita por requerimento. Para isso é necessário criar uma ação do sistema para afastamento de matrícula. O afastamento sempre é feito para o período letivo posterior ao período letivo atual do aluno.
Abaixo um exemplo de como criar um requerimento de afastamento:
Quando o requerimento for deferido, o sistema verifica se a solicitação está dentro das regras de afastamento e, em caso positivo, será gravado um histórico dos afastamentos. Esse histórico pode ser visto na tela de manutenção de ingresso do aluno no curso conforme mostra a figura abaixo:
Cada nova matrícula feita em um período letivo afastado, será automaticamente gravada com a situação de “Afastado”.