A tela de matrículas individuais permite a visualização e manutenção da matrícula e ingresso do aluno. Para acessar a tela de matrículas individuais deve-se clicar no menu 'Operações > Matrículas individuais'. Para realizar a pesquisa de matrículas é necessário informar ao menos o período letivo. Para refinar a pesquisa pode-se utilizar os outros filtros conforme a figura abaixo.
Matrículas em turma multiseriada (diversas fases na mesma turma), para realizar a matrícula em turma multiseriada primeiro deve-se cadastrada uma turma que será multiseriada (apenas 1 disciplina pois sistema obriga informa uma, pois não será permitido matrícula na disciplinas desta turma). Também deve ser criada as turmas que contém as disciplina para matrícula, uma para cada fase que a turma multiseriada tiver. Após as turmas criadas deve-se entrar no módulo "Censo" opção de menu "Turma" e informar a etapa das turma que foram criadas. Com isso ao informa a turma multiseriada na tela de nova matrícula o sistema irá solicitar a turma das disciplinas, a matrícula será realizada da seguinte forma:
- A turma principal será a turma multiseriada
- As disciplinas sugeridas para a matrícula, a fase da matricula e etapa do aluno será informação vinda da turma das disciplinas.
- Não será permitido gravar matrícula com disciplinas de turma multiseriadas.
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Ao carregar uma matrícula, visualiza-se as informações gerais do ingresso do aluno. A partir desta tela pode-se acessar processos como Transferência ou cancelamento do curso, bem como alterar informações como a forma de ingresso, tipo de matrícula, entre outras. Nesta tela pode-se também consultar alguns dados calculados pelo sistema como o Índice de rendimento acadêmico do aluno a quantidade de carga horária e créditos do aluno e situações como apto a matricular, apto a colar grau e se aluno é provável formando. Pode-se ainda excluir o ingresso em casos de processos realizados de forma equivocada.
A situação do aluno no curso por padrão é carregada como 'ativo'. Em alguns casos a situação do aluno fica diferente de ativo, como por exemplo ao realizar um cancelamento, transferência, conclusão de curso, abandono, jubilamento ou qualquer outro processo em que o aluno sai da instituição de ensino. Outra situação ocorre quando é realizado um processo de pré-matrícula. Neste caso, após o aluno resolver as pendências financeiras e de documentação, a matrícula é efetivada. A instituição pode alterar manualmente a situação do aluno no curso.
Além da situação no curso, o aluno possui também a situação no período, que corresponde à matrícula atual. Quando ocorre a efetivação da matrícula ou executado processos de cancelamento, transferência ou abandono, o sistema também atualiza essa situação.
O aluno pode ainda conter a situação do ingresso 'ativa' e situação no período como 'pré-matrícula', isso quando for a segunda matrícula ou posterior, mas nunca a situação do ingresso vai estar como 'pré-matrícula' e no período a situação 'ativa'.
A figura abaixo apresenta a lista de seleção da situação de matrícula, disponível da aba 'Período':
Na aba 'Período', é possível excluir o período de matrícula, bem como remanejar turma, trancar o curso e trocar o aluno de turma.
O botão de troca de turma pela matrícula individual localiza-se na aba 'Períodos' no canto inferior esquerdo, e, é exibido apenas quando possui-se além da turma principal do aluno, uma turma no curso do ingresso, na fase da turma principal e período letivo da matrícula. Além da matrícula do aluno e o ingresso estarem ativos ou pré-matrícula.
Na aba Disciplinas estão disponíveis as disciplinas que são carregadas da matrícula do aluno. Nessa tela é possível adicionar novas disciplinas à matrícula do aluno. A carga horária teórica e prática, bem como os créditos teóricos e práticos, são provenientes do cadastro da disciplina. Caso o aluno possua disciplinas validadas parcialmente e o aluno estiver matriculado nestas disciplinas, são descontadas a carga horária e os créditos já validados parcialmente da matrícula. Neste caso, o tipo de matrícula será definido como 'Complementação'.
Quando tiver uma disciplina com subturma a tela exibirá a coluna de subturmas, e quando não tiver subturma, mostra a nova coluna de carga horária das disciplinas.
Ao clicar no botão 'Adicionar disciplina', o sistema abre uma janela para a seleção de novas disciplinas para incluir na matrícula. A pesquisa de disciplinas apresenta as vagas que cada disciplina possui, bem como a turma, o curso e a fase a que pertence. Caso sejam adicionada(s) disciplina(s) sem vaga(s) e o sistema estiver configurado para bloquear matrícula em disciplinas com o limite de vagas excedido, o sistema não adiciona esta(s) disciplina(s) na matrícula do aluno, avisando no registro de ocorrências.
A rotina de conflito de horário para tratar os regimes das aulas:
- Uma disciplina com regime semanal somente conflitará com outra disciplina semanal ou, ainda, com uma disciplina quinzenal;
- Uma disciplina com regime quinzenal conflitará com uma disciplina semanal e, também, poderá conflitar com outra disciplina quinzenal, desde que as aulas ocorram na mesma semana;
- Uma disciplina com regime concentrado, especial ou reposição não conflitará mais com disciplinas semanais e quinzenais, ou seja, essa disciplina com horários especiais somente conflitará com outra disciplina que também tenha um desses 3 regimes.
O link '+info' das disciplinas, informa sobre a situação de resultado do aluno, a situação da disciplina matriculada, se a disciplina é impressa no histórico, se é cobrada financeiramente, entre outras informações, conforme imagem a seguir:
Ainda é possível alterar manualmente a situação de resultado da disciplina. Para isso é necessário que o critério de avaliação definido para a disciplina permita alterar situação de resultado manualmente.
Na aba de documentos, pode-se realizar a entrega de documentos, bem como desmarcar documentos entregues. Alguns documentos são solicitados pela instituição como obrigatório para matrícula e/ou conclusão do curso. Neste caso, os documentos obrigatórios para matrículas não podem ser desmarcados ao gravar as alterações da matrícula.
