O processo de validação por fase permite digitar o histórico escolar do aluno que está ingressando através de uma transferência de outra instituição.
Para registrar as validações por fase, primeiramente deve ser informado o aluno, o curso e se o curso possuir grade informar a grade do curso.
A grade é necessária para ter como base para carregar as disciplinas curriculares para a validação. Quando o curso não possuir grade será carregada as disciplinas da turma com período letivo de maior sequência dentro do curso informado.
Depois que todos os campos forem informados, deve ser pressionado o botão "Carregar validação".
Após ser carregado o aluno para registrar as suas validações, se o aluno ainda não possui validações por fase é aberta a tela para novos registros, se já possui é aberta a tela com as validações já registradas.
Para registrar uma validação por fase deve ser preenchido os quadros de Período Cursado e dentro desse quadro as Disciplinas a validar. É obrigatório informar os campos de Período, Fase, Situação de Resultado e Instituição no Período Cursado e é obrigatório possui no mínimo um item na lista de Disciplinas a validar e os campos obrigatórios são Disciplina cursada e Nota.
Após ser informada a fase da validação são carregadas automaticamente as disciplinas curriculares da grade se o curso segue grade ou de uma turma com o período letivo de maior sequência do curso.
Após ser carregada as disciplinas curriculares é automaticamente carregada o nome da disciplina no campo Disciplina cursada, se por acaso mude o item selecionado na Disciplina curricular é perguntado se deseja mudar a descrição no campo Disciplina cursada ou manter a mesma.
No evento da gravação da validação se o aluno ainda não possui ingresso na instituição e no curso informado é criado um novo ingresso para o mesmo e as validações são registradas nesse novo ingresso, se o aluno já possui ingresso somente é gravada ou alterada as informações da validação.