Regras para Definição de prazos

O cadastro de regras para definição de prazos é um conjunto de opções em que se define quais alunos atenderão os filtros para a execução do processo no prazo estipulado.

Pode-se, por exemplo, definir regras para o período de matrículas com limitação de quais disciplinas o aluno poderá selecionar e outras regras para o período de ajuste de matrículas com a possibilidade maior de seleção das disciplinas (disciplinas de outros cursos, por exemplo).

Uma outra possibilidade seria limitar a rematrícula na central do aluno apenas para quem tiver 18 anos ou mais e definir uma outra configuração de regras para a secretaria poder fazer essa rematrícula na instituição de ensino, desde que ocorra a presença do responsável legal.

•	Descrição: defina uma nomenclatura que caracterize quais alunos seguirão essas regras e quem e quando poderá utilizá-las. Exemplo: Rematrícula Graduação - Central do Aluno;

•	Tipo de evento: Informe o tipo de evento do calendário acadêmico que será utilizado para definição do período inicial e final para a realização do processo (matrícula). Para saber como cadastrar os eventos no calendário acadêmico, clique aqui.

•	Opções para escolha de disciplinas: Defina se estarão à disposição para escolha no processo de matrícula disciplinas de outros cursos, outros turnos, outras unidades e, também, se serão exibidas disciplinas pendentes de fases anteriores ainda não concluídas pelo aluno.

•	Filtros: Quando forem configurados filtros, somente alunos que atenderem aos filtros informados poderão utilizar esse cadastro de regras definidas. Os filtros disponíveis para configuração são os seguintes:

1.	Por IRA: Quando utilizado, sistema utilizará prazos individuais de acordo com o índice de rendimento acadêmico do aluno. Dessa forma, o período inicial de matrícula será liberado individualmente de acordo com a ordem decrescente do índice;

2.	Curso: Utilize esse filtro quando desejar aplicar essas regras para determinado(s) curso(s);

3.	Fase inicial e fase final: Utilize esse filtro quando quiser limitar essas regras para determinadas fases de um curso;

4.	Turma: Utilize esse filtro para definir regras específicas para determinada(s) turma(s);

5.	Idade mínima e máxima: Filtro utilizado para limitar os alunos para execução do processo através da idade (apenas maiores de 18 anos, por exemplo);

6.	Situação do aluno: Filtro que permite indicar que essas regras serão adotadas apenas para alunos "regulares", que não possuem pendências de disciplinas ou para alunos que possuem disciplinas pendentes (dependências);

7.	Permitir calouros: Define se tais regras serão usadas para alunos com primeira matrícula no curso.

Para cadastrar regras deve-se informar uma descrição, o tipo de evento e se é permitida a escolha de disciplinas de outros cursos, turnos ou unidades nesta regra. Somente estão disponíveis para seleção tipos de evento que estejam cadastrados com tipo de processo definido.

Nos filtros abaixo ², define-se os filtros da regra, ou seja, para quem a regra define prazos para os processos. Pode-se filtrar por curso, fase inicial e final, turma, situação de aluno e definir se esta regra permite que calouros executem os processos em que a regra estiver vinculada no prazo definido posteriormente. Por fim pode-se definir se a regra considera o índice de rendimento acadêmico dos alunos (IRA). Neste caso somente pode-se informar o curso.

Os filtros cadastrados respeitam as definições de compartilhamento do curso, definidas na opção Informações compartilhadas, na aplicação de segurança. Caso esteja definido para visualizar os cursos somente da unidade criadora, então cada unidade vai precisar criar o seu filtro para a regra de prazo. Caso esteja definido que todas as unidades visualizam todos os cursos, então essa configuração é feita uma única vez e pode ser compartilhada para todas as unidades da instituição de ensino, sem a necessidade de configuração individualizada.