Calendário Acadêmico
O processo de calendário acadêmico possibilita registrar o calendário da instituição de ensino para todo um ano. Neste processo a instituição cadastra os acontecimentos importantes e relevantes que irão acontecer no período como feriados, recessos, atividades acadêmicas, conselho de classe, reuniões pedagógicas, períodos de planejamentos e as demais atividades que são do interesse do corpo docente e discente.
Alguns exemplos:
Feriados: Devem ser incluídos a cada período letivo, com exceção dos feriados permanentes que são previamente cadastrados e podem ser importados para o calendário do período. O cadastro de feriados será utilizado na montagem do cronograma de aula por dia de semana.
Recessos: Os recessos são divididos normalmente em matutino, vespertino e noturno. No caso do recesso geral, o sistema considera o dia de aula como feriado na montagem do cronograma de aulas. Nos recessos por turno, a montagem do cronograma de aulas só levará em consideração os recessos para cada turno individualmente.
Atividade acadêmica: O tipo de atividade “atividade acadêmica” é utilizado para registrar os principais acontecimentos do calendário acadêmico. Este tipo de atividade tem apenas intuito informativo, sem nenhuma ação do sistema.
Atividade administrativa: Quando o tipo de atividade é “Atividade administrativa”, o sistema disponibiliza a opção para selecionar o “Tipo de evento”. A combinação “Atividade administrativa” com “Tipo de evento” pode gerar ações do sistema. Um exemplo é o controle das datas de trancamento de matrícula que, quando utilizado, só permite que o processo de trancamento aconteça dentro do período definido no calendário, conforme tela abaixo:
O calendário acadêmico apresenta os eventos conforme a tela abaixo:
O calendário é dividido entre os doze meses do ano, sendo que os eventos são apresentados de acordo com o mês que ocorrem. Quando eventos ocorrem em dois ou mais meses, o calendário apresenta o evento em todos os meses. A figura abaixo apresenta os eventos do mês de fevereiro:
Para cadastrar um evento, deve-se clicar no botão novo, que abre a tela de cadastro de eventos:
Para todos os eventos deve-se informar a descrição, as datas inicial e final do evento e selecionar o tipo de atividade do evento. Caso seja selecionada atividade administrativa, o evento solicita a seleção do tipo de evento, conforme definição das atividades administrativas. Neste caso deve-se informar o período letivo em que o evento ocorre. Caso o tipo de evento selecionado esteja definido para processo de matrículas, o sistema solicita que o usuário selecione o processo de matrículas/regra de prazo e informe a faixa de horário que ocorre o evento.
Nem todos os eventos são comuns a todas as unidades da instituição. Para que determinado evento possa ser compartilhado por apenas algumas unidades, o sistema permite que sejam selecionadas para quais unidades aquele evento é válido através da marcação da caixa das unidades desejadas.