Os cursos da instituição podem ser configurados de modo a informar pra o sistema que possuem trabalho de conclusão de curso, definidos dentre monografia, TCC, artigo, dissertação, tese ou outro. Ao registrar no sistema que um curso possui trabalho final, é possível definir, também, se o curso utiliza uma disciplina para aprovação deste trabalho final.
Algumas configurações são necessárias dentro desse processo:
| • | A configuração que permite registro de trabalho final inicia no cadastro do curso, onde deve ser indicado que o curso possui trabalho final, qual o tipo deste trabalho e também se o curso utiliza uma disciplina para aprovação do trabalho conforme mostrado na figura abaixo: |
| • | Ao utilizar disciplina para o trabalho final, esta disciplina deverá pertencer à grade do aluno, de modo que somente ao estar matriculado nela seja permitido que a instituição faça o registro do trabalho final do aluno. |
| • | Indicando que o curso utiliza disciplina de TCC, ao se matricular na disciplina esta não será mais considerada como pendência para o aluno, mesmo que ainda seja necessário realizar o registro do trabalho realizado. |
O processo do Registro do TCC propriamente dito está disponível no item “Registro de TCC (s) “ do menu “Operações” no módulo Acadêmico. Ao iniciar o registro, algumas condições devem ser observadas conforme mostrado na figura abaixo:
| • | A sub-área de conhecimento do trabalho do aluno necessariamente deve ser a mesma área que o orientador está apto a orientar; |
| • | Ao informar a forma de entrega deve ser preenchida também a data de entrega do trabalho final; |
| • | Ao receber nota/conceito no trabalho final o aluno deverá ter a situação de resultado diferente de cursando. |
Após registrados no sistema os dados do trabalho de conclusão de curso, fica disponível no topo da tela o link para registro da banca avaliadora. Ao acessar este link pode-se inserir os integrantes da banca, informar a ordem em que serão exibidos em relatórios, informar a nota/conceito definida pelo professor e outros registros no campo observações que o avaliador tenha feito conforme mostra a figura abaixo:
