O sistema possui um recurso de fechamento do movimento acadêmico que vai impedir qualquer tipo de manutenção nesse movimento já encerrado para garantir que as informações não sejam mais alteradas indevidamente pelos usuários.
É possível definir que esse processo de fechamento de movimento seja realizado por período letivo ou, ainda, por turma. Quando a instituição de ensino utilizar cursos com movimentação acadêmica por período letivo, deve-se configurar esse fechamento por período letivo, mas para cursos que não possuem essa divisão por período letivo pode-se realizar o fechamento a cada turma concluída. Esse parâmetro para indicar se o fechamento será por período letivo ou por turma se encontra nas configurações do sub-nível de ensino conforme imagem abaixo:
Para realizar o fechamento do movimento acadêmico desejado a(s) turma(s) devem ter suas aulas do cronograma concluídas e possuir o(s) diário(s) encerrado(s).
Para executar o processo de fechamento do movimento acadêmico deve-se utilizar a opção "Fechar Movimento" e selecionar o período letivo ou o período letivo e a(s) turma(s) conforme configuração do sub-nível de ensino.
Uma vez fechado o período letivo, as operações acadêmicas ficam disponíveis apenas para consulta. Para reabrir o período letivo, basta no cadastro de período letivo retirar a data de fechamento. O perfil de usuário precisa ter permissão especial para reabrir o movimento desse período.
Uma vez fechada a turma, as movimentações acadêmicas ficam disponíveis apenas para consulta. Para reabrir a turma, basta no cadastro da turma retirar a data de fechamento. O perfil de usuário precisa ter permissão especial para reabrir o movimento da turma.
Segue imagem contendo os processos do perfil de usuário para visualização do parâmetro para permitir alterar a data de fechamento:
