Para a exportação do arquivo do censo superior é necessário acessar a tela de exportação do MEC e selecionar o ano, o tipo de arquivo a ser exportado e a unidade que deseja-se exportar os dados.
O processo de exportação para o MEC baseia-se nos cursos, alunos e docentes de ensino superior da instituição. Para isto no entanto é necessário que os cursos estejam preparados para a exportação. É necessário que nos dados do curso esteja informado o código do curso no MEC e o mesmo esteja marcado para exportação.
Ao exportar os dados, no processamento serão verificadas possíveis inconsistências decorrentes de dados incompletos ou cadastros com divergências. Nesse caso após o processamento, o sistema irá gerar um arquivo relatando essas inconsistências para ajustes dos cadastros necessários para a exportação correta do arquivo. Se não houver inconsistências, o sistema gera o arquivo e disponibiliza o download do mesmo para envio através do Censo.
* Caso sejam exportados mais de mil alunos, o sistema gera dois ou mais arquivos com mil alunos ao invés de um arquivo único com todos os alunos.
** Os alunos e docentes são exportados em arquivos separados.
Regra para exportação de docentes:
- O docente precisa ter um intervalo de 60 dias entre a primeira data de aula e a última no ano de referência ou;
- Possui registro de afastamento dentro do ano de referência no histórico de ocupação (essa ocupação não precisa ser uma atividade docente)
*** A geração do censo superior baseia-se no ano anterior, ou seja, em 2010 foi gerado arquivo com ano de referência 2009.