Para realizar a exportação do arquivo do Enade deve-se acessar a opção de menu 'Exportação para o Enade'. Na tela, é necessário informar o ano e o(s) curso(s) para exportação. Após definir esses filtros, informar a situação do aluno ingressante e concluinte no Enade e é possível também digitar uma observação para estes alunos.
Durante o processamento dos dados serão verificadas possíveis inconsistências decorrentes de dados incompletos ou cadastros com divergências. Nesse caso após o processamento, o sistema irá gerar um arquivo relatando essas inconsistências para ajustes dos cadastros necessários para a exportação correta do arquivo. Se não houver inconsistências, o sistema gera o arquivo e disponibiliza o mesmo para envio.
Os alunos que serão exportados como ingressantes ou concluintes, devem estar de acordo com as seguintes definições:
Alunos ingressantes
Todo aluno com ingresso e matrícula ativa, data do ingresso no ano da exportação, forma do ingresso definida do tipo ingressante no curso e ter concluído até 25% (vinte e cinco por cento) da carga horária mínima do currículo do curso cumprida até o término do período de inscrição.
Alunos concluintes
Todo aluno com matrícula ativa no ano da exportação e incluso na seguinte regra:
A - Carga horária concluída pelo aluno (considera apenas disciplinas dos tipos de componentes curriculares que estejam configurados para considerar no cálculo de concluintes para a prova do Enade);
B - Carga horária que o aluno está cursando (considerar apenas disciplinas dos tipos de componentes curriculares que estejam configurados para considerar no cálculo de concluintes para a prova do Enade);
C - Carga horária média da grade curricular (carga horaria exigida dividido pelo numero de fase), desconsiderando as carga horária das disciplina que o tipo componente curricular não considera no cálculo de concluintes.
D - Carga horária total da grade curricular do curso do aluno *;
Se A + B + C >= D, então aluno é considerado concluinte.
*A carga horária total da grade curricular deve ser preenchida no campo 'Carga horária' do cadastro da grade curricular, descontando a soma da carga horária das disciplinas, cujo tipo de componente curricular não estejam configurados para considerar no cálculo de concluintes para a prova do Enade.
A Regra citada acima para os alunos concluintes, refere-se a regra que consta no Manual do Enade, referente a questão de 80% e 75% da carga horária mínima do currículo do curso até o término da inscrição.
Segue abaixo:
| • | estudantes concluintes dos cursos de bacharelado: aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até julho de 2017, assim como aqueles que tiverem concluído mais de 80% (oitenta por cento) da carga horária mínima do currículo do curso da IES até o término do período de inscrição, em 31 de agosto de 2016. |
| • | estudantes concluintes dos cursos superiores de tecnologia: aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até dezembro de 2016, assim como aqueles que tiverem concluído mais de 75% (setenta e cinco por cento) da carga horária mínima do currículo do curso da IES até o término do período de inscrição, em 31 de agosto de 2016. |
Após realizada a exportação dos alunos do Enade, o sistema gera para estes alunos um registro (se ainda não existir) na aba Enade do ingresso do aluno,com o ano, situação do aluno e observação.
