O envio do plano de ensino para aprovação é um processo que ocorre apenas quando a instituição habilita o parâmetro 'Depende da aprovação?' nas configurações do plano de ensino.
A utilização de aprovação pode ocorrer de duas formas:
| 1. | Aprovação / Reprovação sem requerimento; |
| 2. | Aprovação / Reprovação e Alteração via requerimento; |
Para o primeiro caso, após realizar a digitação do plano de ensino o professor pressiona o botão 'Enviar para aprovação' e o sistema vai encaminhar o Plano de Ensino para o Coordenador / Secretaria aprovarem ou reprovarem. Além disto na tela de Plano de Ensino será criada uma nova aba chamada 'Histórico' responsável por armazenar as informações de Situação, Data de entrada, Data de Saída e Responsável.
Ao enviar para o coordenador o sistema registra a situação 'Em análise' , preenche a data de entrada e o responsável por aprovar o plano de ensino. Ao aprovar ou reprovar o sistema registrará a data de saída, permitindo o acompanhamento do professor, coordenador e secretária.
Abaixo seguem os exemplos de históricos:
Situação: Em análise
Situação: Aprovado
Situação: Reprovado
Para o segundo caso, após realizar a digitação do plano de ensino o professor pressiona o botão 'Enviar para aprovação' neste momento é criado um requerimento de aprovação de plano de ensino e encaminhado para o fluxo definido no próprio requerimento.
Ao enviar para aprovação o sistema registra qual o Requerimento e sua descrição, Situação 'Deferido' , a data de entrada no setor e o Responsável. Ao concluir a análise das informações do plano de ensino o requerimento pode ser deferido ou indeferido. Caso ocorra o indeferimento o sistema registra a observação digitada pelo usuário no momento do indeferimento.
Segue abaixo algumas situações de exemplo:
Situação: Em análise
Situação: Defediro
Situação: Indeferido
Observação: O sistema sempre vai atualizar as informações do requerimento.
Observação2: O sistema vai registrar apenas o motivo/observação em caso de Reprovação ou Indeferimento do pedido de aprovação.