O agendamento de horário de matrículas é um processo do sistema que divide e agenda o período definido para matrículas entre os alunos com base no índice de rendimento acadêmico (IRA). Este processo é realizado com base nas datas definidas em eventos do calendário. Entretanto, para realizar o agendamento é necessário que sejam cadastradas algumas outras informações anteriormente:
| • | Tipo de eventos específico para processos de matrícula; |
| • | Regra para definição de prazos configurada para se basear no IRA; |
| • | Processo de matrícula configurado para utilizar a regra baseada em IRA para alunos; |
| • | Evento cadastrado no calendário acadêmico que esteja definido para matrículas utilizando o processo/regra. |
A figura abaixo apresenta o cadastro de Regras de prazo com marcação de IRA.
Figura 1 - Cadastro de Regra de prazos por IRA.
Na Figura abaixo tem-se a criação de um evento de matrículas.
Figura 2 - Evento de matrículas.
É importante ressaltar que na lista de seleção "Processo de matrícula/Regra de prazos" são listadas todas as regras de prazos vinculadas a todos os processos. Desta forma, se houverem dois ou mais eventos de matrícula em que o processo de matrícula possua regra de prazo baseada em IRA, o processo de agendamento de horários de matrícula deve ocorrer para cada eventos deste tipo.
Após a preparação de dados, deve-se selecionar o período letivo de agendamento, a seleção do curso é opcional. Na seleção do evento de matrícula do calendário, o sistema apresenta abaixo o período em que ocorre o evento. Caso o calendário possua somente um evento de matrícula disponível, o mesmo já é carregado automaticamente. É importante destacar que para um evento estar disponível, o mesmo deve estar no período letivo selecionado, deve possuir filtro para a unidade carregada ou não possuir filtro de unidades e a regra de prazos do processo que compõe o evento deve ser baseada em IRA. Na sequência deve-se definir o horário inicial e final dos dias intermediários e o número de horas que é desconsiderado do cálculo no final do último dia. Normalmente este número de horas desconsideradas é utilizado para que os últimos alunos rankeados não tenham um período muito restrito para fazer suas matrículas.
Figura 3 - Agendamento de horários de matrícula
O processo de agendamento de horários consiste em atualizar o índice de rendimento acadêmico dos alunos selecionados e agendar o horário de matrícula dos alunos utilizando a seguinte fórmula:
a seguinte fórmula:
| • | Calcular os minutos disponíveis para o agendamento no intervalo do período, observando a data/hora inicial e final do evento, a hora inicial e final diária e desconsiderar a quantidade de horas finais para agendamento; |
| • | Dividir o total de minutos calculado pelo número de alunos que serão agendados (alunos com ingresso ativo e que não possuem "períodos não cursados" para o período letivo informado); |
| • | Iniciar o agendamento pelo aluno com maior índice; |
| • | Adicionar o número de minutos de intervalo calculado no item 2 à hora inicial do aluno anterior para calcular o horário inicial do próximo aluno e, assim, sucessivamente. |
Simulação do agendamento de horários para um grupo de alunos
Aluno - IRA
aluno 01 - 99
aluno 02 - 98
aluno 03 - 97
aluno 04 - 90
aluno 05 - 88,25
aluno 06 - 85
aluno 07 - 79
aluno 08 - 76
aluno 09 - 74
aluno 10 - 67
aluno 11 - 64
data/horário inicial - 20/01 às 14:00
data/horário final - 25/01 às 16:00
horário inicial diário - 13:00
horário final diário - 18:00
horas a desconsiderar do final - 2:00
horas do dia 20/01: 4
horas dos dias 21, 22, 23, 24/01: 20
horas do dia 25/01: 3
total de horas: 4:00 + 20:00 + 3:00 - 2:00 = 25:00
tempo por pessoa: 25 * 60 / 11 = 136 minutos (2:16H)
agendamento:
aluno 01 - a partir de: 20/01 às 14:00
aluno 02 - a partir de: 20/01 às 16:16
aluno 03 - a partir de: 21/01 às 13:32
aluno 04 - a partir de: 21/01 às 15:48
aluno 05 - a partir de: 22/01 às 13:04
aluno 06 - a partir de: 22/01 às 15:20
aluno 07 - a partir de: 22/01 às 17:36
aluno 08 - a partir de: 23/01 às 14:52
aluno 09 - a partir de: 23/01 às 17:08
aluno 10 - a partir de: 24/01 às 14:24
aluno 11 - a partir de: 24/01 às 16:40
encerramento do rankeamento: 25/01 às 14:00
encerramento do período não rankeado (liberado à todos): 25/01 às 16:00