Release notes Mentor Web | Versão 7.08
A versão 7.08 do Mentor Web já está disponível. Confira abaixo as principais novidades, melhorias desta versão.
EXECUTAR APÓS ATUALIZAÇÃO
1. Revisão dos Atos regulatórios no cadastro de curso
Para adequação ao diploma digital algumas mudanças e validações foram realizadas no cadastro de curso, no que diz respeito aos atos regulatórios. Sugerimos então que seja realizada uma revisão nestes cadastros para garantir que todos os campos sejam revisados e devidamente preenchidos.
Revisar
1. Atos por curso: A principal mudança foi a possibilidade de ter apenas um cadastro de atos regulatórios por curso em vez de um por unidade2. Validade do ato: Inclusão de validação de preenchimento do campo validade no ato regulatório: Não será mais possível possuir mais de um registro do mesmo tipo com a mesma data de validade.
Confira a documentação completa do cadastro de curso para se inteirar das novidades antes de realizar a revisão clicando aqui.
2. Informa o motivo de dispensa do Enade para os alunos dispensados
Para atendimento às regras de exportação do diploma digital foi disponibilizado um novo campo chamado “Motivo dispensa Enade” que deve ser preenchido sempre que a situação do aluno no Enade for “Dispensado”.
Revisar
O campo “Motivo dispensa Enade” é obrigatório para alunos dispensados na exportação do diploma.
Novidades
Diploma digital
Como o próprio termo indica, o Diploma Digital é a versão virtual do documento acadêmico. Ele tem as mesmas características, autenticidade e validade jurídica do modelo físico. Isso porque conta tanto com uma assinatura digital quanto com um carimbo de tempo na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
Justamente por isso, uma de suas principais vantagens está na segurança. Sendo que não é possível falsificá-lo como no formato em papel. Outro ponto que pesa muito a seu favor é a redução de custos com a emissão. O próprio MEC espera economizar R$ 48 milhões/ano com a adesão das universidades. De acordo com a Portaria 554, o processo de adequação das IES's termina neste ano de 2021. Ou seja, no ano que vem o Ministério da Educação almeja que as instituições estejam preparadas para emitir e registrar os Diplomas Digitais.
Restrições
- O MEC disponibilizou apenas o validador para o XML do diplomado, sendo assim estamos liberando o mesmo 100% homologado no validor do MEC. No entanto o XML do documento do diplomado está sendo disponibilizado conforme manual disponibilizado pelo MEC, porém ainda não foi homologado pois o MEC ainda não disponibilizou um validador para o mesmo. Assim que o MEC liberar se houver necessidades de alteração serão liberadas nas próximas releases.
- O MentorWeb não está apto no momento para a realização de registro de diplomas de IES terceiras.
Para saber tudo sobre o Diploma Digital e como vai funcionar no sistema, confira a documentação completa que preparamos clicando aqui
Nova plataforma de assinatura digital Edusoft
Para atender ao diploma digital, a Edusoft está disponibilizando um novo serviço de assinatura que permitirá além de gerenciar as assinatura relacionadas ao diploma digital, enviar e gerenciar o fluxo de assinatura no processo de matricula como já havia no sistema com outra plataforma.
Para mais informações da plataforma de assinatura Edusoft clicando aqui
Documentação de integração MentorWeb X GED
Estamos disponibilizando antecipadamente a documentação da nossa api de integração entre MentorWeb e sistemas GED para que as instituições possam preparar suas ferramentas para a integração que estará disponível a partir da versão 07.09.01.00.
Para acessar a documentação completa acesse: Documentação inicial para integração MentorWeb X GED
Controle de Acesso via catraca - Integração plataforma Magikey
Atravé
s da integração com a ferramenta Magikey será possível automatizar o processo de envio de informações de usuários e controle de acesso às catracas com base no status de todos os alunos, professores, funcionários e demais colaboradores. Desta forma todos os cadastros serão realizados e gerenciados pelo Mentor e integrados automaticamente para a Magikey.
Para acessar a documentação completa da integração acesse: Controle de Acesso via catraca - Magikey
Comum - Documentos pessoais - Tipo de naturalização
Criação de novo campo filtro para entrega de documentos chamado “Tipo de nacionalidade”, quando tipo de periodicidade for somente no cadastro.
Financeiro - Nova tela de conta financeira
Criação de nova tela para cadastro e manutenção das contas financeiras alterando a tecnologia (G5), esta mudança visa melhorar a performance de carregamento das telas quando se trabalha com muitas contas financeiras.
Processo Seletivo - Redação Online
Foi disponibilizado no módulo processo seletivo, um novo recurso chamado Redação online. Este recurso permitirá a instituição disponibilizar ao candidato uma redação online, a prova ficará disponível ao candidato a partir de uma inscrição no processo seletivo.
Será possível também, realizar a correção e lançamento das notas diretamente pelo sistema.
Para saber como configurar e utilizar este novo recurso confira: Processo de configuração da redação online
Regra de matrícula - Bloqueio por pendência financeira do responsável
Esta funcionalidade aplica o bloqueio em cima do responsável financeiro, sendo assim, alunos com o mesmo responsável financeiro inadimplente terão a rematrícula bloqueada.
Requerimento - Trâmite ao professor de subturma
Este recurso consiste em requerimentos que envolvam turmas/disciplinas com subturmas. Quando houver trâmites em que o responsável é o professor da disciplina, apenas o professor que leciona nesta subturma e o professor da turma principal (caso tenha) poderão visualizar e interagir com estes requerimentos na aba de “Requerimentos em análise/pendentes”. Caso, tenha ação para envio de notificação/e-mail, tanto o professor da subturma vinculada ao requerimento quanto o professor da turma principal receberão a notificação.
Alteração na ordenação da combo de seleção de curso na solicitação de requerimentos
Para que apareça a combo de curso, o solicitante deve estar matriculado em dois ou mais cursos. A ordenação obedecerá o seguinte princípio:
1.1.Nível de curso: Educação básica > Educação Superior > Treinamento/Aperfeiçoamento.
1.2.Data de entrada no ingresso, ordenação de forma decrescente.
1.3. Nome do curso.
Melhorias
200145 - Graduação > Migração de grade
Ajustada a rotina de migração de grade para considerar o período letivo da matrícula selecionada e não o período letivo padrão do módulo.
200460 - Processo Seletivo > Chamada dos candidatos
Alteração na exceção trocando o texto fixo por uma chave de mensagem contendo o seguinte texto: “Não foi possível encontrar nenhum candidato.“
201188 - Inscrição > Realizar inscrição
Ajuste na combo de cursos a fim de só exibir os cursos ofertados na opção de inscrição selecionada.
200054 - Processo de matrícula – Alunos com pendência que não concluíram o processo
Ajustada a rotina para que quando o aluno já possuir processo de matrícula em andamento, consiga continuar e finalizar o processo sem interrupções e/ou sinalizações de pendências financeiras.
201495 - Processo seletivo > Etapa
Ajustada a rotina para emitir uma mensagem de erro impedindo a gravação, quando não foi informada uma forma de seleção na aba de “Outros componentes”.
200055 - Acadêmico > Calendário acadêmico > Tipo de atividade > Tipo de evento
Adição de filtro vertical na classe de Tipo Ocorrência Calendário, o novo filtro é “TipoOcorCalendAcad”, e por padrão começa com o compartilhamento de todas as unidades, para não afetar a forma que é usado hoje em todos os clientes.
201696 - Merge – Graduação > Alteração de crédito financeiro na matrícula
Alterada a rotina de validação para ajustar os créditos somente ao carregar a matrícula, e ao gravar será persistido o que está sendo mostrado no campo de crédito financeiro da matrícula.
200408 - Merge – Cursos > Informações de curso por unidade > Combo: unidade
Criação da combo para respeitar a unidade que está na combo, não a unidade logada. Sendo assim, as informações registradas serão acessadas ao selecionar a combo de unidade, não a unidade logada.
