Registro de Atividades de Extensão

O sistema permite realizar o registro das atividades de extensão por aluno e curso.

Ao selecionar o aluno através da tela de pesquisa, será exibida a tela abaixo, onde será possível alternar entre os cursos do aluno, através do campo curso:

Na tela principal, será listado um resumo das atividades registradas. Nela, é possível editar ou visualizar todas as informações da atividade. Para visualizar as atividades já registradas, deve-se clicar em “Detalhar”. Para editar as atividades, basta clicar no ícone de “Lápis”.

Para cadastrar uma nova atividade, deve-se clicar no botão “Novo”. Ao clicar, será apresentada a tela de registro de atividades de extensão do aluno e curso selecionado:

Campos para preenchimento:

Nome da atividade: deve-se informar a descrição da atividade que está sendo registrada, se tornando um campo obrigatório.
Disciplina: deve-se vincular o registro a uma disciplina. Vale ressaltar que, somente serão exibidas disciplinas do tipo Atividade de Extensão cadastradas na grade curricular. Por fim, quando a disciplina atingir a quantidade de carga horária com os registros de atividades, o status dessa disciplina no ingresso do aluno será alterado para concluído.
Tipo de atividade: para a atividade que está sendo registrada, pode-se indicar o tipo de atividade, se tornando um campo obrigatório, que servirá para o cálculo do aproveitamento. Acesse a documentação de cadastro de tipo de atividade para saber mais a respeito deste cadastro.
Data de início: deve-se informar a data de início da atividade, se tornando um campo obrigatório.
Data de término: deve-se informar a data de término da atividade, se tornando um campo obrigatório.
Carga horária: deve-se informar a carga horária realizada na atividade, se tornando um campo obrigatório e não pode ser vazio, ou igual a 0 (zero).
Local de realização: deve-se informar o local da realização da atividade. Pode-se informar uma pessoa jurídica, ou em muitos casos o aluno pode fazer aulas com professores particulares assim pode-se também informar uma pessoa física.
Período letivo: deve-se informar um período/semestre em que a atividade foi realizada.

Funcionalidade disponível a partir da versão 07.15.00 do sistema.

Pessoa responsável pelo registro: deve-se informar a pessoa responsável pelo registro da atividade. Ao criar uma atividade de extensão, automaticamente o sistema sugerirá como o responsável pelo registro dessa atividade, a pessoa que está logada e cadastrando a atividade. Caso o aluno solicite uma atividade de extensão pelo portal do aluno, o responsável pelo registro será o usuário que deferir o requerimento feito pelo aluno.

A cada nova atividade registrada, o sistema calculará as horas/créditos realizadas e aproveitadas conforme o tipo de atividade /aproveitamento.

Abaixo, são apresentados exemplos de cálculo de aproveitamento de horas:

Lembrando que os valores de CH Realizada e CH Aproveitada são cumulativos, ou seja, a cada atividade registrada, estes valores são alterados.

Na funcionalidade de registro de atividades de extensão, existe a opção de “Replicar atividades de outros cursos”, porém este botão somente é apresentado quando:

• Aluno possui mais de um ingresso, porém, possui atividades de extensão registradas em um deles. O botão será apresentado somente para o curso na qual não tem atividade registrada.
• Aluno possui mais de um ingresso, porém, possui atividade de extensão registrada em ambos. Caso todos os ingressos tenham as mesmas atividades, o botão não deverá aparecer em nenhum deles. Se for diferente, o botão deverá exibir para o curso que não tem a atividade que tem no outro.
  

Acesse a documentação replicar atividades registradas para saber mais sobre a funcionalidade.

Para cada tipo de atividade registrada para o aluno, algumas colunas serão apresentadas. Os valores apresentados são calculados automaticamente pelo sistema, baseado nos valores informados no cadastro da atividade e no cadastro de aproveitamento das atividades.

Detalhamento das colunas:

Disciplina: ao cadastrar uma nova atividade de extensão para o aluno, é possível vincular a atividade a uma disciplina. As atividades sem disciplina, são adicionadas como “Sem vínculo com disciplina”. Todos os registro de atividades, possuindo ou não vinculo com disciplina, são calculadas conforme cadastro de aproveitamento de atividades.
Atividade: nesta coluna, são listados os tipos de atividades, vinculados no momento do cadastro da atividade.

Carga horária

• Realizada: total de carga horária realizada, ou seja, soma das horas de todas as atividades registradas.
  
• Aproveitada: total de carga horária aproveitada conforme o critério de aproveitamento das atividades.
  

Créditos

• Realizada: total de créditos realizados, ou seja, soma de créditos de todas as atividades registradas.
  
• Aproveitada: total de créditos aproveitados conforme o critério de aproveitamento das atividades.
  

O agrupamento das atividades ocorrerá nas seguintes situações:

• Se houver dois ou mais registros com o mesmo “Tipo da atividade” e mesma disciplina;
• Se houver dois ou mais registros com o mesmo “Tipo da atividade” e sem vínculo com disciplina;
• Se houver dois ou mais registros com o mesmo “Evento” e vínculo de matrícula em turma no módulo Atividade Complementar.

As informações das colunas também serão alteradas caso ocorra o agrupamento, são elas:

Excluir: ao marcar o parâmetro “Excluir” dentro da tela de Registro de atividades de extensão e este registro for um agrupamento, excluirá todos os registros deste agrupamento.
Editar: quando agrupado, o sistema exibe o botão Detalhar.
Nome: nesta coluna, caso agrupado, trará o nome do curso.
Tipo da atividade: terá a informação de qual tipo de atividade está agrupado.
Data de início: trará a data mais antiga. Por exemplo, se um agrupamento possuir dois registros com as datas 10/09/2020 e 15/09/2020, trará nesta coluna a data 10/09/2020.
C.H. Aprov.: trará a soma total de carga horária aproveitada no agrupamento.
Créd. Aprov.: trará a soma total de créditos aproveitada no agrupamento.

Ao clicar no botão “Detalhe”, serão exibidos os registros que pertencem a este agrupamento, conforme imagem abaixo:

O agrupamento das atividades por evento ocorrerá quando nas configurações de Subnível de ensino > aba Acadêmico, a opção “Agrupa atividades complementares por evento” estiver marcada. Caso a opção esteja desmarcada, o agrupamento permanecerá sendo realizado por tipo de atividade.

Conforme o exemplo a seguir, o agrupamento está sendo realizado a partir dos eventos. Na coluna “Nome”, são exibidas as informações referentes à descrição da turma (evento). Além disso, será nomeado como “Extensão - Teste” o agrupamento de atividades sem vínculo com eventos.

Ao clicar em “Detalhar” no item “Atividades Externas”, será apresentada a listagem de eventos, conforme mostra a imagem abaixo:

É possível editar o evento clicando no ícone “Lápis” na coluna “Editar”, ou ainda, excluir um ou mais itens marcando a opção na coluna “Excluir”, e em seguida clicando em “Gravar” na tela de registro de atividades de extensão.

Ao encerrar diários no módulo de Curricularização de Extensão, caso o aluno seja aprovado nas disciplinas/eventos e possua matrícula em algum módulo acadêmico (Graduação, por exemplo), será registrada uma atividade de Extensão no módulo acadêmico em questão, contabilizando as horas da disciplina. Este registro de extensão que será criado no módulo acadêmico, será vinculado à disciplina de tipo de componente curricular de extensão, de menor fase que NÃO esteja concluída.