Utiliza agendamento de matrícula
Visto a necessidade de realizar a importação da classificação de candidatos do seu sistema terceiro e também realizar as chamadas pro controle de cotas, permitindo ao aluno manifestar a sua intenção de vaga e realizar o agendamento da sua matrícula, bem como o envio dos documentos pelo portal.
Passo 1: primeiramente deve-se acessar o módulo Security, na rotina [Módulos], localizar o módulo Processo Seletivo e desmarcar a opção [Aplica filtro de unidade]
Passo 2: em seguida, realizar os cadastros dos Agendamento de matricula no módulo acadêmico. Caso tenha dúvida de como proceder com o cadastro, clique no link da opção e confira a documentação.
Passo 3: configuração da inscrição marcando a opção [Utiliza agendamento de vaga]. Caso tenha dúvida de como procede com o cadastro clique aqui e confira a documentação.
Passo 4: concurso devidamente configurado informando a inscrição (passo 3). Caso tenha dúvida, cliquei aqui para saber mais.
Importante: Vale ressaltar, quando utilizar agendamento de matrícula deve-se deixar marcado o parâmetro [Inativar os candidatos de chamadas anteriores ao gerar novas chamadas de matrícula] no cadastro do concurso. Isso porque se não inativar, um mesmo candidato poderia ter mais de uma chamada ativa no mesmo concurso, e com isso, não teria como saber qual seria a chamada de agendamento.
Passo 5: é de suma importância realizar a oferta de cursos em sua respectiva unidade, através da opção de menu [Movimentos > Oferta de curso]
Observação: Demais rotinas tais como: critério de desempate, componente de avaliação, etapa e prova também são pré-condições necessárias para o módulo processo seletivo, porém não ouve alteração nas rotinas e suas devidas funcionadas. Ou seja, os cadastros são necessários para o módulo exatamente da mesma maneira que já eram utilizados. Caso tenha dúvida clique aqui e confira nosso checklist das rotinas.
Passo 6: por fim, pode-se realizar a chamada dos candidatos no módulo Processo Seletivo, na rotina [Movimentos > Chamada de candidatos]. O sistema vai enviar um e-mail para os candidatos realizarem seu agendamento de matrícula com suas respectivas datas e horários, conforme cadastrados no (passo 2).
Importante: Disponibilizamos algumas Mensagens customizáveis de acordo com a rotina em questão. Cliquei no link da opção para saber mais.
Passo 7: em seguida, no módulo Acadêmico deve-se criar um Processo de Matrícula selecionando o campo [Origem dos alunos] com a opção [Processo seletivo]. Caso tenha dúvida de como proceder com o cadastro clique no link da opção.
Passo 8: por fim, ao realizar todos os procedimentos acima pode-se dar início a matrícula dos alunos.