Inscrições realizadas

Esta funcionalidade apresenta todas as inscrições realizadas para os concursos e suas etapas. Através dela também é possível realizar algumas ações como cancelar, mudar dados do cadastro e da inscrição.

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Para realizar a consulta são disponibilizados alguns filtros, sendo alguns obrigatórios e outros opcionais criados para facilitar as analises. Veja abaixo os filtros existentes:

Filtros obrigatórios

Concurso: concurso que deseja consultar.
Etapa: campo condicional ao concurso selecionado, mostrará apenas as etapas dentro de tal concurso.
Curso: condicional ao filtro de concurso também, mostrando apenas os cursos ofertados.

Filtros opcionais

Município da realização da prova: município onde foi configurado a realização da prova, pode ser mais de um.
Unidade de realização da prova: unidade onde foi configurado a realização da prova, pode ser mais de um.
Número da opção do curso: caso no momento da inscrição o aluno tenha possibilidade de selecionar uma 2ª opção, será nesse filtro que você pode direcionar a pesquisa por 2ª opção.
Turno: turno que foi selecionado na inscrição pelo candidato.
Forma de seleção: forma de seleção.
Candidato: candidato em si, caso deseja procurar por alguém específico.
Data da inscrição: campo de período, para consultar as informações dentro de tal período.
Data de agendamento: quando o concurso possui agendamento, é possível conferir todos os candidatos de tal agendamento.
Atendimento especial: atendimento especial.
Ausentes na prova: nesse filtro se deseja trazer sem os ausentes, pode selecionar a opção “Não”. Caso não deseje realizar separação, pode deixar selecionado “Todos”.
Idioma Estrangeiro: Quando a prova tem idioma estrangeiro, o candidato realiza a escolha no momento da inscrição, com isso é possível filtrar os candidatos que optaram por tal idioma.
Situação: este campo traz as possíveis situações de inscrição sendo elas:

  • Inscrito: quando candidato realiza a inscrição no processo seletivo.
  • Cancelado: candidato realizou a inscrição, mas por algum motivo a mesma foi cancelada.
  • Aprovado: candidato que realizou inscrição e a prova, foi classificado/aprovado e já consta em uma lista de chamada.
  • Não aprovado: candidato que realizou inscrição e a prova, porém não atingiu o mínimo de pontos.
  • Matriculado: candidato que já foi aprovado e realizou a matrícula.
  • Não matriculado: candidato que já foi aprovado e entrou em uma chamada, porém não realizou a matrícula e já foi gerada uma nova chamada.
  • Em espera: Quando o candidato realizou a prova, teve a nota atingida, porém ainda não entrou em uma chamada.

Após realizar os filtros necessários será apresentado uma listagem com o retorno dos filtros, veja abaixo o detalhamento dos campos que retornam:

Inscrição: código gerado pela inscrição do candidato.
Todos: campo de seleção, para realizar alteração de mais de um aluno.
Pessoa: nome do candidato.
Forma de seleção: forma de seleção do candidato neste processo seletivo.
Data da inscrição: data e hora em que finalizou a inscrição.
Situação: situação em que se encontra a inscrição, podendo ser:

  • Inscrito: quando candidato realiza a inscrição no processo seletivo.
  • Cancelado: candidato realizou a inscrição, mas por algum motivo a mesma foi cancelada.
  • Aprovado: candidato que realizou inscrição e a prova, foi classificado/aprovado e já consta em uma lista de chamada.
  • Não aprovado: candidato que realizou inscrição e a prova, porém não atingiu o mínimo de pontos.
  • Não matriculado: candidato que já foi aprovado e entrou em uma chamada, porém não realizou a matrícula e já foi gerada uma nova chamada.
  • Em espera: quando o candidato realizou a prova, teve a nota atingida, porém ainda não entrou em uma chamada.
  • (Matrícula): quando o candidato já foi aprovado e matriculado por um processo de matrícula, entrará nesta situação. Esta situação pode variar, pois a mesma faz a junção da frase “(Matrícula)” com a situação da matrícula gerada naquele período letivo, ex.: “(Matrícula) Ativa” e “(Matrícula) Pré-matrícula”.
    • OBS: A palavra “(Matrícula)” pode ser alterada através da tabela de mensagens, se o cliente desejar.

Unidade da inscrição: unidade onde foi inscrito.
Atalhos: libera alguns menus de alteração ou visualizações, conforme regras de permissão do security, algumas das opções são: cadastro, cancelar inscrição, alterar senha, visualizar inscrição entre outras.

Possuímos no sistema a opção de habilitar o candidato para uma segunda chamada, quando o mesmo se inscreveu em uma forma de seleção que a instituição eventualmente não aprova sua matrícula (por exemplo um cotista que não consegue comprovar raça ou renda). Este candidato então pode ser reabilitado a concorrer a uma vaga em outra forma de seleção (por exemplo vestibular tradicional ou ampla concorrência). Para esta opção ser habilitada, é necessário que o concurso atenda os pré-requisitos destacados logo abaixo.

Importante: Utilizar importação de candidatos, e no concurso a opção “Preenche vagas com outras formas de seleção” deverá estar selecionada, com isso será habilitada a opção “Habilitar para nova chamada”, no menu de Totais de inscritos e Inscrições realizadas. Esta opção também deverá ser liberada para acesso via aplicação de segurança. No módulo processo seletivo, nome do link de menu “Alteração de forma de seleção do candidato”. Para as IES que não possuem acesso, devem entrar em contato com a equipe da Edusoft, para solicitação da liberação.

Ao selecionar essa opção é apresentada a tela para realizar uma nova chamada trocando também a forma de seleção para a chamada.

Ao confirmar o processo, será realizada a chamada do aluno e alterado a forma de seleção da chamada, para a forma de seleção para chamada adicional.


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