Consulta de parcelas
Nesta opção de menu, é possível realizar a consulta de parcelas geradas no sistema, parcelas pagas, em aberto e parcialmente pagas, bem como executar algumas ações sobre parcelas e títulos.
A rotina de Consulta de Parcelas pode ser acessada tanto pelo menu de Consultas > Parcelas, quanto pelo atalho F2 do teclado.
A tela expandida primeiramente ao clicar nesta opção é apresentada somente com o campo Período Letivo preenchido, que no caso respeitará o período letivo padrão configurado nas Configurações do módulo. Demais campos de filtros para a pesquisa, são apresentados em branco, conforme imagem abaixo:
Funções disponíveis
Para saber mais a respeito das funções disponíveis no processo de Consulta de parcelas, clique nas abas abaixo:
Filtros principais
Veja abaixo quais são os filtros e o que impactam na pesquisa:
Filtros Obrigatórios
- Período letivo: deve-se informar o período letivo. Ao preencher este filtro, serão exibidas apenas parcelas que estejam vinculadas a contrato financeiros do respectivo período informado.
Filtros Opcionais
- Aluno: é possível realizar a pesquisa de parcelas vinculadas ao contrato financeiro de um aluno específico.
- Responsável: pode-se filtrar parcelas vinculadas a um responsável financeiro específico (informação que consta no contrato financeiro).
Mais filtros
Além destes campos, ao clicar na opção “Mais Filtros”, são disponibilizados mais campos que podem ser preenchidos para aprimorar a busca na consulta de parcelas.
Os campos disponibilizados em tela ao clicar no “Mais Filtros” são os seguintes:
Contrato Financeiro: é possível informar um contrato financeiro especifico para apresentar as parcelas vinculadas a este.
Turma: é possível filtrar parcelas de uma turma.
Curso: pode-se fazer o filtro de pesquisa por um curso especifico da instituição, onde disponibilizará todas as parcelas geradas e que possuem vínculo ao curso selecionado.
Vencimento inicial/final: é possível filtrar parcelas dentro de um período especifico em relação ao vencimento.
Data de geração inicial/final: pode-se filtrar parcelas dentro de um período especifico de geração.
Conta financeira: é possível informar uma conta financeira especifica para realizar a busca.
Ocorrência financeira: pode-se pesquisar parcelas que possuem vínculo com determinada ocorrência financeira, já registrada na funcionalidade de ocorrências financeiras.
Situação: é possível informar situação das parcelas que deseja visualizar na consulta, sendo disponibilizadas as seguintes opções neste campo de filtro: “Todas, Ativa ou Canceladas”.
Situação de pagamento: pode-se informar a situação de pagamento das parcelas que serão apresentadas na relação, sendo possível informar as seguintes opções:
- Aberta - sem pagamentos: apresentará somente as parcelas que constam em aberto, ou seja, não obtiveram baixa.
- Aberta - paga parcialmente: apresentará parcelas que foram baixadas parcialmente.
- Totalmente pagas: apresentará as parcelas baixadas.
Nº da parcela: pode-se informar número da parcela que deseja buscar.
Nosso número (sem DV): é possível informar o nosso número da parcela sem o dígito verificador.
ID da parcela: pode-se informar o id da parcela que deseja buscar.
Após aplicação dos filtros desejados será listado a relação de parcelas de acordo com o que foi informado nos campos citados acima.
Detalhamento dos campos em tela
Na relação de parcelas, são apresentadas as seguintes informações:
Nº: Número da parcela.
Nosso Nº: Número do título gerado.
CF: Conta financeira utilizada na geração desta parcela.
Vencimento: Data de Vencimento da parcela.
Bruto: Valor bruto da parcela.
Desc: Desconto de geração da parcela.
Acr: Acréscimo geração da parcela.
Liquido: Valor líquido da parcela.
Devido: Valor devido da parcela.
Pagamento: Data do pagamento (Última data de pagamento da parcela).
Pago: Valor pago (Em caso de pagamento parcial será exibido o último pagamento realizado)
Pessoa: Responsável financeiro da parcela.
Sit: Situações da parcela.
→ Cobrança agendada no cartão de crédito (modalidade recorrente).
Processos disponíveis na tela
Ao clicar na coluna “Opções”, é possível realizar o acesso a diversas funções relacionadas a parcela, e executar algumas ações, conforme abordado abaixo:
- Detalhar: Exibe todas as informações relacionadas a parcela. Clique no link detalhar parcelas para saber mais;
- Alterar: Efetua a alteração da parcela, podendo recalcular valores, vencimentos, entre outros. Clique no link alterar parcelas para saber mais;
- Cancelar: Para cancelar uma parcela ou um título vinculado a ela, deve-se utilizar esta opção. Clique no link cancelar parcelas para saber mais;
- Renegociar: Nesta opção você poderá efetuar a negociação das parcelas em débito. Clique no link renegociar parcelas para saber mais;
- Imprimir: Reimprime o título vinculado à parcela;
- Link impressão: Esta opção permite gerar um link de tela para visualização do boleto, dispensando a necessidade de efetuar login. O link só estará disponível quando a parcela possuir título bancário;
- Pagar: Esta opção deve ser utilizada para baixar uma parcela. Clique no link pagar parcelas para saber mais;
- Ocorrências: Todas as ocorrências vinculadas as parcelas podem ser consultadas ou alteradas por aqui. Clique no link ocorrências nas parcelas para saber mais;
- Gerar titulo: A geração de títulos pode ser feita através desta opção, lembrando que ela é exibida apenas para parcelas sem título. Clique no link gerar títulos para saber mais;
- Alterar título: Esta opção é utilizada para Antecipar ou Prorrogar um título, disponível quando a instituição possui todos os itens referentes a alteração de títulos configurada. Clique no link alterar títulos para saber mais;
- Estornar: Esta opção é utilizada para Estornar um pagamento, quando a instituição não utiliza caixa, para as que utilizam, deve-se acessar a tela de Estorno de Lançamentos. Clique no link estornar parcelas para saber mais;
- Cob.Recorrente: Opção utilizada para vincular às parcelas de um contrato, uma modalidade de cobrança recorrente (assinatura) via cartão de crédito. Clique no link para saber mais Cobranças avulsas e recorrente - Celcash;
- Alterar cartão: Esta opção irá abrir a tela da Celcash para alterar os dados do cartão de crédito para pagamento;
- Conclui pagamento: Esta opção irá abrir a tela da Celcash para concluir o pagamento que foi dado inicio anteriormente,
Curiosidades sobre a funcionalidade
- Quando houver uma parcela com título gerado e este título for pago parcialmente, mesmo após o vencimento, será gerado um novo título com vencimento D+1, já com a correção de juros e multa, para que seja efetuado o pagamento do restante da parcela. Na tela de detalhes da parcela, aba título bancário, estará identificado quando isso ocorre, através da palavra “Prorrogado”, logo ao lado da nova data de vencimento.
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