Inclusão de Descontos e Acréscimos em Lote
Nesta funcionalidade, é possível inserir descontos e acréscimos em lote para todos os alunos de determinado curso ou turma, sem a necessidade de cadastrar de forma individual no contrato financeiro do aluno. Os descontos e acréscimos incluídos através dessa funcionalidade irão ser aplicados no contrato financeiro do aluno. Abaixo um vídeo ilustrativo de como inserir desconto e acréscimo para uma turma:
Clique no vídeo para ampliá-lo. Após assisti-lo, pressionar a tecla ESC para sair.
Filtros
Período Letivo: Este filtro serve para buscar o período letivo desejado. Exemplo: 2019/2.
Curso: Este filtro serve para buscar o curso desejado. Exemplo: Gestão de Recursos Humanos.
Turma: Este filtro serve para buscar a turma desejada. Exemplo: GRH2019/2.
Campos
Para poder aplicar o desconto/acréscimo para um curso/turma, é necessário inserir algumas informações nos campos, abaixo detalhamento destes campos:
Novo: o botão novo, serve para inserir um novo campo a ser preenchido com a informação desejada (acréscimo/desconto).
Ordem: é a ordem que o desconto/acréscimo deverá ser inserido no contrato do aluno. Se inserirmos como ordem 1, ele será inserido em primeiro.
Tipo: o campo Tipo é para informar se será inserido um Desconto ou um Acréscimo.
Descontos/Acréscimos: neste campo, é para informar o desconto/acréscimo desejado. Lembrando que este já deve estar cadastrado para que possa aparecer para ser selecionado.
%: se o valor do acréscimo/desconto for em porcentagem, esta deve ser preenchida neste campo.
Valor: se o valor do desconto/acréscimo for em valores, este deve ser informado neste campo.
Observação: Não há necessidade de informar os dois campos Valor e Porcentagem, somente um deles.
Se no cadastro do desconto já tiver sido informado a porcentagem que este vale, o campo irá ser preenchido automaticamente, sem a necessidade de informar manualmente.
+info: ao clicar neste item, abrirá uma telinha, que terá os campos obrigatórios a serem preenchidos. Dentro desta tela, os campos são:
1. Data inicial e final: é a data em que o desconto/acréscimo estará vigente. Ao efetuar a geração das parcelas, o desconto/acréscimo somente será aplicado se a data de vencimento da parcela estiver dentro da data inicial e final do desconto/acréscimo.
2. Aplica desconto sobre: o desconto/acréscimo deve ser aplicado em algum valor, desta forma, é possível aplicá-lo sobre:
- Valor bruto: o valor do desconto será aplicado sobre o valor bruto da parcela.
- Responsável: esta opção somente deverá ser aplicada se o aluno tiver mais de um desconto. Se configurado, este desconto será aplicado sobre o resultado do desconto informado no campo ordem.
3. Sobre: indica se o desconto/acréscimo será aplicado sobre um valor resultante da aplicação de outro desconto/acréscimo (definido pela ordem do mesmo).
4. Observação: campo texto disponível para discriminar informações sobre o desconto/acréscimo que está sendo cadastrado para os alunos.
Opções para inclusão do desconto/acréscimo
Aplicar como primeira ordem, aumentando a ordem dos que já existem: caso o aluno já possua algum desconto/acréscimo cadastrado, estes ficarão abaixo do(s) novo(s) desconto(s)/acréscimo(s) cadastrado(s).
Aplicar como última ordem: caso o aluno já possua algum desconto/acréscimo cadastrado, o novo desconto/acréscimo ficará abaixo do já existente.
Aplicar sobre o último desconto que o aluno possui: como esta inserção é em lote, cada aluno pode possuir descontos diferentes, desta forma, o desconto/acréscimo será aplicado como ultima ordem.
Aplicar somente para pessoas que possuíam o Desconto/Acréscimo: essa opção pode ser utilizada quando deseja-se aplicar um desconto/acréscimo somente quando o aluno já possuia esse desconto/acréscimo em um período letivo anterior. Esse recurso é muito utilizado para casos de renovação de descontos/acréscimos que são aplicados com data de validade.
Ao localizar o contrato financeiro são verificados quais os responsáveis que possuem os descontos/acréscimos informados em tela sem data de validade inicial e final ou com datas de validade inicial e final que pertençam à Data de Validade Inicial e Data de Validade Final preenchidos na tela.
Com todas estas informações o sistema vai inserir no período letivo informado em tela, para o responsável financeiro do contrato, o(s) novo(s) desconto(s)/acréscimo(s) caso ele ainda esteja associado como responsável financeiro para o respectivo contrato e possuía este desconto/acréscimo anteriormente.
Observação: 1- Nos casos em que o desconto/acréscimo já existir no contrato financeiro o mesmo não será alterado, tendo que ser realizado o ajuste manual desta informação.
2 - Recomendamos que a instituição preencha os campos de Data de Validade Inicial e Final para que os descontos/acréscimos sejam aplicados somente dentro do período desejado.
Informações Importantes
- Para poder realizar a inclusão de descontos e acréscimos nas parcelas, estes devem estar previamente cadastrados no sistema, para tanto, é necessário que haja um fluxo de cadastro de informações, pois, para que seja possível cadastrar os acréscimos e descontos, devem estar cadastrados os tipos de acréscimos e tipos de descontos. Desta forma, este fluxo deve ser cumprido da seguinte forma:
Para saber como cadastrar cada um, basta clicar na opção desejada acima.
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