Cadastro de Conta a Pagar

A funcionalidade de Cadastro de Conta a Pagar, serve para cadastrar as contas que a instituição deve efetuar o pagamento. Abaixo um vídeo ilustrativo mostrando como deve ser feito o cadastro da conta:

Menu: financeiro > cadastro > conta.

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Quando for realizado o cadastro de uma conta a pagar em que há orçamento, o cadastro é o mesmo de uma conta a pagar sem orçamento, contudo, o sistema apresentará a tela “Parcelas que ficarão aguardando aprovação”, abaixo um vídeo demonstrativo de como realizar um cadastro de uma conta a pagar que tem orçamento:

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Quando já há uma conta para um determinado fornecedor e é tentado cadastrar mais uma com as mesmas informações, o sistema apresentará a seguinte mensagem: “Já existe uma conta a pagar cadastrada para este fornecedor nesta data de vencimento com o mesmo documento, número da parcela e conta financeira.”

Desta forma, deve-se verificar se já há alguma conta com os parâmetros desejados cadastrada no sistema, para então realizar o cadastro da nova conta com os parâmetros desejados.

Para poder informar o fornecedor, é necessário que haja um cadastro de pessoa física/jurídica. É necessário também, informar a conta financeira, e para cadastrar estas informações, os procedimentos abaixo devem ser seguidos:

1 - Cadastrar pessoa física ou pessoa jurídica.
2 - Cadastrar a conta financeira. Se a conta necessitar de orçamento, deve ser configurado no momento de cadastrar a conta financeira.

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