Baixar Conta a Pagar
Esta funcionalidade deve ser utilizada para realizar o pagamento da(s) conta(s) que está(ão) com a situação “Em aberto”. Abaixo um vídeo ilustrativo de como funciona a baixa da conta a pagar:
Clique no vídeo para ampliá-lo. Após assisti-lo, pressionar a tecla ESC para sair.
Realizando a baixa da Conta a Pagar
Para realizar a baixa, deve-se informar a data de pagamento, o tipo de baixa e o valor a ser pago. O valor do pagamento pode maior, igual ou inferior ao saldo informado.
Pagamento com valor superior: pode ocorrer por conta de juros, multa ou acréscimos. Esses valores devem ser informados em seus respectivos campos.
Pagamento de valor igual: ocorre quando o valor pago é igual ao valor “destinado” pela instituição.
Pagamento com valor inferior: pode ocorrer por conta de um desconto ou um pagamento parcial do valor. No caso de desconto seu valor deve ser informado no campo “Desconto”.
No campo de tipo de baixa é selecionado a forma de pagamento desejado (dinheiro, cartão, pagamento em banco, devolução).
Quando é cadastrado um tipo de baixa é definido se ela irá ou não gerar lançamentos no caixa. Caso sim, pode ser vinculado uma conta bancária específica para esse tipo de baixa. Dessa forma, ao selecionar o tipo de baixa, quando ela gerar lançamento no caixa um novo campo chamado canta bancária irá surgir na tela.
Observação: Quando não há uma conta bancária vinculada ao tipo de baixa pode-se selecionar entre diferentes contas. No entanto, caso o tipo de baixa esteja vinculado a uma conta, o campo será automaticamente preenchido com a conta vinculada.
Caso tenha dúvidas referente a conta bancária e tipo de baixa basta acessar os links disponíveis da documentação.
Se nas configurações do Módulo Financeiro estiver configurado que a Instituição utiliza caixa e o tipo de baixa estiver configurado para gerar lançamento, ao realizar uma baixa o valor da mesma será lançado no caixa da instituição.
Importante: Quando selecionado um tipo de baixa que a data do saldo inicial informada no cadastro de conta bancaria for maior que a data do pagamento, a baixa é bloqueada, deve-se então escolher outro tipo de baixa ou alterar a data inicial.
Filtros
Data de pagamento: data em que o pagamento está sendo efetuado.
Tipo de Baixa: forma de pagamento que será realizado (dinheiro, cartão, pagamento em banco, devolução).
Saldo: valor da a ser pago.
Juros: remuneração cobrada por atraso de pagamento.
Multa: valor acrescido devido ao não cumprimento do pagamento no tempo determinado.
Indexador: indexador é um índice de correção monetária. Desta forma, é o valor de indexadores que foram pagos na parcela.
Exemplo: IGPM e INPC
Desconto: valor que recebeu de desconto no valor da parcela.
Acréscimo: outros valores que acresceram o valor da parcela.
Valor pagamento: valor do pagamento que está sendo efetuado.
Pagamento Parcial
É possível efetuar um pagamento parcial de uma conta a pagar, ou seja, não efetuar o pagamento integral da conta. Para realizar o procedimento de pagamento parcial, deve-se informar o valor de pagamento no campo Valor pago, abaixo um vídeo ilustrativo de como funciona a baixa parcial da conta a paga:
Clique no vídeo para ampliá-lo. Após assisti-lo, pressionar a tecla ESC para sair.
Navegação
- Pesquisa por Código:
1 - O primeiro campo serve para colocar o código da pessoa física ou jurídica.
2 - O Segundo campo serve para inserir o nome da pessoa física ou jurídica.
3 - A lupa serve para realizar uma consulta onde podem ser informados o nome, código, e-mail, tipo de pessoa, a unidade (caso a instituição possua mais de unidade uma) e o CNPJ/CPF.
No Mentor Web, é possível efetuar uma pesquisa inserindo os caracteres % antes ou depois da palavra inserida para facilitar a busca da informação correta, veja o exemplo:
- Para filtrar todos que possuem a palavra maria: %maria%
- Para filtrar todos que iniciam com a palavra maria: maria%
- Para filtrar todos que terminam com a palavra maria: %maria%
- Para filtrar todos que contenham as palavras joão e maria: %joão% maria
Ainda há dúvidas? Se você preferir retire suas dúvidas com nosso suporte, clique aqui e abra um chamado para atendimento. 