Aprovação e Reprovação de Conta a Pagar
Esta funcionalidade tem a finalidade de aprovar ou reprovar as contas a pagar que estão aguardando aprovação, pois as contas que passam pelo processo de aprovação ou reprovação têm orçamento, a análise deve ser realizada para que o orçamento não seja excedido, desta forma, somente aparecerão as contas a pagar da instituição em que a conta financeira estiver configurada para utilizar aprovação quando o valor do orçamento for excedido. Abaixo um vídeo ilustrativo de como realizar a aprovação e reprovação de uma conta a pagar:
Clique no vídeo para ampliá-lo. Após assisti-lo, pressionar a tecla ESC para sair.
Filtros
Para realizar consulta de alguma conta, existem os filtros que podem ser preenchidos a fim de facilitar a busca, abaixo mais detalhamento de cada um apresentado em tela:
Filtros obrigatórios
Data inicial: data de vencimento inicial da parcela.
Data final: data de vencimento final da parcela.
Filtro opcional
Conta financeira: tipo de despesa da conta. Exemplo: água, energia, internet, folha de pagamento. Este filtro deve ser preenchido quando há a necessidade de procurar por uma conta específica, caso contrário, deve ser inserido somente as datas.
Campos
Para aprovar ou reprovar alguma conta, é necessário marcar o campo Aprovado ou Reprovado.
Aprovado e Reprovado: a conta está dentro do orçamento e poderá ser paga, caso contrário, a conta poderá ser reprovada quando exceder o orçamento da instituição, por exemplo.
Importante: Quando a conta for aprovada, a mesma ficará com o status “Em aberto”, possibilitando assim a baixa. Quando a conta for reprovada, a mesma ficará com o status “Cancelada”.
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