Livro de dívida ativa
O passo inicial para a instituição utilizar esta rotina, é realizar o cadastro de livro de dívida ativa, definindo se ele será anual, mensal ou de baixa, bem como, definindo os demais parâmetros para realizar o cadastro de cada livro.
Deve-se criar um livro de dívida ativa para cada periodicidade que se deseja incluir a dívida ou informar baixa da mesma. No caso do livro mensal, deve-se criar um livro para cada mês do ano. No caso do livro de baixa, deve-se criar um livro de baixa também para cada mês do ano. No caso do livro anual, deve-se criar um livro para cada ano. Para saber quais são as regras de utilização/geração dos livros de dívida ativa, clique aqui.
Abaixo, seguem as instruções de preenchimento de cada campo do cadastro de cada livro de dívida ativa.
Esta opção está localizada no menu de Cadastros, opção “Livro de dívida ativa”, conforme mostra a imagem abaixo.
Descrição: Informação que identificará o livro;
Tipo do livro: Identifica se o livro será usado para inclusão de dívida anual, inclusão de dívida mensal ou baixa de dívida mensal;
Ano: Ano de referência do livro;
Mês: Mês de referência do livro que será solicitado apenas para os tipos de livro “mensal” ou “baixa”;
Página inicial: Define a primeira página do livro que será usada para incluir as parcelas;
Página final: Define a última página do livro que será usada para incluir as parcelas;
Número de linhas por página: Define o número total de linhas da página que poderá ser utilizado para inclusão das parcelas, mas que também deverá considerar as linhas de totalização para quebra de página;
Número de linhas por registro: Define a quantidade de linhas que será utilizada para registrar uma parcela no livro;
Número de linhas de totais por pessoa: Define o número de linhas que serão utilizadas para listar a totalização das parcelas de cada pessoa registrada no livro;
Número de linhas de totais por livro (insc.): Define o número de linhas que serão utilizadas para listar a totalização das parcelas baixadas de determinado livro. Essa configuração será utilizada apenas em livros de baixa;
Número de linhas de totais por ano (insc.): Define o número de linhas que serão utilizadas para listar a totalização das parcelas baixadas de determinado ano. Essa configuração será utilizada apenas em livros de baixa.
Confira abaixo a demonstração de utilização da tela de cadastro.
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