Valores por disciplina
O sistema permite cadastrar valores para cada disciplina, bem como, alterar os valores das disciplinas já cadastradas em grades, cursos e turmas.
Para acessar a rotina, deve-se acessar o módulo Financeiro > Menu de Cadastros > Opção de menu Valores por disciplina.
Para saber mais a respeito das funções disponíveis na rotina de Valores por disciplina, clique nas abas abaixo:
Utilização da tela de valores das disciplinas
Ao acessar a rotina, na tela principal, existem os seguintes filtros:
Para realizar a alteração ou cadastro do valor das disciplinas, será necessário informar o período letivo, curso, grade e a disciplina desejada. No campo Valor, deverá ser informado obrigatoriamente o valor principal da disciplina escolhida. Caso exista valores de dependência por média ou por frequência, deverá ser informado nos campos “Valor dep. méd.” e “Valor dep. freq.”.
Caso a instituição queira definir um valor igual para todas as disciplinas de uma grade, curso ou fase específica, poderá deixar os campos desejados em branco.
Após preencher os filtros conforme necessidade, deve-se clicar em Gravar.
Ao marcar o parâmetro “Informar valor por fase”, automaticamente o campo “Disciplina” será ocultado, e os campos Grade e Fase se tornarão obrigatórios. Além disto, os campos Valor total da fase e Valor serão adicionados, ambos obrigatórios.
A partir da versão 08.02.01.00 ao marcar o parâmetro “Informar valor por fase” o sistema apresentará o combo de opções “Tipo de componente curricular a ser desconsiderado”. Clicando no botão “Novo” é possível selecionar o Tipo de componente curricular no qual será desconsiderado para o valor total da fase, sendo assim, as disciplinas que utilizam esse componente curricular ficarão com o valor zerado.
Quando informado o valor total da fase, automaticamente será efetuado o cálculo: valor total inserido no campo / número total de disciplinas da fase, incrementando na mensagem Cálculo: Valor total da fase dividido por X disciplinas da grade/fase.
Lembrando que se houverem Tipo de componente curricular a ser desconsiderado, essa disciplina não entrará no cálculo.
Esta funcionalidade é utilizada em casos em que as instituições definem um valor fixo para a fase, independente dos valores de cada disciplina.
Consultar valores das disciplinas
Ao clicar no link inteligente Consultar valores das disciplinas>, será aberta uma nova tela, onde poderá ser verificado os valores já cadastrados de disciplinas nos cursos.
Na tela, serão apresentados os seguintes filtros:
Ao informar os filtros e clicar em Pesquisar, o sistema apresenta as informações de acordo com a necessidade do usuário. Caso não informado nenhum filtro, serão apresentadas todas as disciplinas que possuam valores cadastrados.
Se for o caso, nesta mesma tela é possível informar valores diferentes para cada disciplina.
Clonar para outro período letivo
Ao clicar no link inteligente Clonar para outro período letivo>, será aberta uma nova tela, onde poderá ser realizada a clonagem de valores das disciplinas, de um período para outro.
Na tela, serão apresentados os seguintes filtros:
Informações de origem
Nestes campos, deve-se inserir os filtros de origem conforme necessidade. No caso, deve-se selecionar de qual período letivo, curso, grade, fase ou disciplina de origem o sistema deverá clonar os valores.
Ao informar os filtros de origem e clicar em pesquisar, será apresentado o valor atual da(s) disciplina(s) selecionadas.
Informações de destino
Para realizar a clonagem, deverá ser escolhido o período letivo de destino e os percentuais de correção.
Conforme imagem anterior, definimos que a disciplina que vale R$129,50 em 2021/1, terá um reajuste de 5% em 2022/1, ficando com o valor de R$135,975. Veja abaixo as ilustrações:
Ao marcar o parâmetro “Substituir no destino caso já possua valores”, os valores informados substituirão os valores da disciplina de destino, caso ela já esteja cadastrada no período letivo de destino.
Caso o parâmetro não seja marcado e já exista a disciplina com valores no período letivo de destino, será apresentado uma mensagem de alerta ao tentar gravar, informando a mensagem “Não foi possível realizar a clonagem do valor hora disciplina para as disciplinas abaixo, pois já possuem valor no período letivo destino”:
Para ajustar, basta marcar o parâmetro “Substituir no destino caso já possua valores” e clicar em Gravar.
Ainda há dúvidas? Se você preferir retire suas dúvidas com nosso suporte, clique aqui e abra um chamado para atendimento.