Entrega de documentos
Esta funcionalidade esta disponível nos portais do aluno e do responsável, a partir da liberação do menu no security.
Através dela é possível visualizar os documentos selecionados para o aluno e ainda anexar caso seja um documento que obriga anexo.
Os documentos que não são obrigatório anexo, estarão sinalizados que deve ser entregue na secretaria.
Após inserir o documento, deve-se clicar no botão de gravar e o mesmo será gravado individualmente:
Filtros
Apresenta apenas o filtro Situação do documento, com as seguintes opções:
- Pendentes: apresenta os documentos que ainda não foram entregues diretamente ou não tiveram anexo enviado para aprovação, bem como os documentos reprovados. Quando reprovado, apresenta o motivo, basta clicar sobre o botão Reprovado (Ver motivo) e conseguirá ver a justificativa da secretária. Caso tenha sido reprovado mais de uma vez, apresenta apenas a última. Para realizar o envio do arquivo, basta clicar sobre o ícone de clips e realizar o envio.
- Entregues: são os documentos que já foram entregues na secretária ou então anexados e aprovados.
- Aguardando aprovação: documentos que tiveram o seu anexo inserido e enviado para a secretaria, onde estão pendente da aprovação da secretaria.
Se o tipo de extensão do documento não for compatível, o sistema exibirá uma mensagem indicando que o documento é inválido, e ele não poderá ser anexado na entrega:
No portal do responsável, somente será possível inserir os documentos do aluno se estiver selecionado o usuário como aluno, caso contrário irá mostrar os documentos cadastrados para o responsável, se houver.
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