Visão

O cadastro de visão é um dos passos mais importantes para a visualização do resultado de uma avaliação, é através desta que é definido a forma que será extraído e visualizado os resultados. A tela expandida primeiramente ao clicar nesta opção é apresentada com os campos em branco, então para inserir uma nova visão basta preencher as informações necessárias. Para efetuar a alteração de uma visão já cadastrada deve-se pesquisar a mesma no campo de pesquisa, conforme apresentado na imagem abaixo.

Para cadastrar uma nova visão deve-se preencher os campos:

• Descrição: nome da visão, é de extrema importância que a descrição definida para visão seja de forma clara cadastrada, pois esta será utilizada no relatório de resultado e nos portais, então torna-se mais fácil para identificar qual resultado esta sendo visualizado.
  
• Tipo de gráfico: gráfico que será apresentado na visão (pizza, coluna, barra, linha, coluna empilhada ou barra empilhada). Quando o tipo de gráfico for Pizza ou Colunas, será apresentado no “Resultados para cálculo” a opção “Índice NPS”.
  
• Legendas: deve-se configurar quais campos farão parte da legenda da visão, ou seja, as informações que serão apresentadas e comparadas no gráfico, então selecione as opções mais adequadas a visão que esta sendo cadastrada, selecionando mais que uma legenda deve-se indicar qual será o campo que agrupará a série dos dados no gráfico.
  • Quando selecionado o tipo de gráfico, barra, coluna e linha somente será possível selecionar um ou dois campos de legendas.
  • A legenda do tipo NPS somente será exibida quando o “Resultados para cálculo” for “Índice NPS”.

• Agrupamentos: deve-se configurar por quais campos os dados serão agrupados na visão, existem as seguintes opções: Avaliação, Questionário, Grupo de perguntas, Pergunta, Indicador, Dimensões, Unidade, Curso, Turma, Disciplina, Tipo de avaliador, Pessoa avaliada e Avaliador.

Abaixo dos campos é apresentado mais opções de preenchimento, que devem ser verificadas, sendo estas dividas nas seguintes abas: “Resultados para cálculo”, “Envio de e-mail”, e “Filtros Avançados”.

Na aba Resultados para cálculo deve-se configurar quais cálculos deverão ser realizados e armazenados no sistema para essa visão de resultado que está sendo cadastrada, existindo as seguintes opções para serem marcadas: Média, mediana, desvio padrão, erro padrão, quantidade aplicada, quantidade respondida, quantidade não respondida, % de participação e soma (irá calcular a soma do PESO das respostas que foram configuradas no cadastro de Perguntas/Respostas)

• Quando selecionado os resultados Média e Mediana, apresentará uma faixa inicial e final para o gráfico, conforme ilustrado na imagem abaixo.

Na aba Envio de e-mail para realizar o preenchimento das opções necessárias deve-se clicar na opção “+“ e realizar o preenchimento dos seguintes campos:

• Resultado: qual o resultado que será enviado no e-mail, podendo selecionar Média, Mediana e % Participação. O resultado escolhido deve estar marcado como resultado para cálculo na aba Resultados para cálculo.
• Descrição: descrição da faixa informada.
• Inicial/Final: deverá informar de que faixa até que faixa essa descrição será enviada.

No processo de envio de e-mail deve-se definir o conteúdo e os destinatários, para realizar esta ação é necessário clicar na opção “Conteúdo/Destinatários” com o ícone ”+“ em vermelho. Ao clicar, será exibido a tela de manutenção onde deverá ser informado os seguintes campos:

Destinatários: deve-se selecionar quem receberá o e-mail, podendo selecionar entre o coordenador, professor/avaliado ou outro. Ao selecionar outro será aberto uma caixa para informar o e-mail. Sendo que, o coordenador receberá apenas as informações do resultado de sua turma, professor/avaliado será apenas informações do próprio resultado e outro receberá informação de toda a avaliação.

• Quando selecionado a opção Outro nos destinatários, deverá ser informado os e-mails.
  

Conteúdo: Conteúdo que será enviado no e-mail.

Os e-mails serão enviados pela tela de envio de e-mail. Abaixo é disponibilizado modelos de e-mails:

• Modelo de e-mail enviado para o Coordenador.
• Modelo de e-mail enviado para o Professor/Avaliado.
• Modelo de e-mail enviado para o Outro.

Na aba Filtros Avançados deverá ser preenchido somente o campo Perfis com acesso, onde deve-se informar para quais perfis de usuário a visão estará disponível.

Ao finalizar o preenchimento dos campos necessários e das abas apresentadas acima, é disponibilizado no botão ”+“ as opções de: Inicio, Cadastro de avaliação, Calcular resultado, Visualizar (será gerado o gráfico da visão), Novo e Gravar, conforme apresentado na imagem abaixo.

Clique aqui caso deseje visualizar exemplos de gráficos gerados para uma visão.

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