Aplicar avaliação
A funcionalidade de aplicar avaliação é o processo mais importante deste módulo, pois condiz a enviar para as pessoas os questionários de tal avaliação, que então deverão responder em suas respectivos portais. A tela expandida primeiramente ao clicar nesta opção é apresentada com os campos em branco, então para realizar o processo de aplicação deverá ser preenchido as informações necessárias.
Para aplicar uma avaliação deverá ser preenchido os seguintes campos:
- Avaliação: deve-se selecionar qual a avaliação que será aplicada.
- Grupo de Unidade: opcionalmente pode-se informar o grupo de unidade, se selecionado ele irá automaticamente preencher o campo unidade com todas as unidades do grupo.
Atenção: O filtro “Grupo de Unidade” somente será disponibilizado se o módulo não utilizar a opção “Aplica filtro de unidades”. Ex.:
- Unidade: é necessário informar a(s) unidade(s) para qual será aplicado a avaliação.
- Período Letivo: deve-se informar o período letivo ao qual esta relacionado a avaliação.
- Aplicar questionário para: deverá ser informado para quem será aplicado os questionários da avaliação em questão, podendo ser: Aluno, Professor, Coordenador, Colaborador ou Gestor.
- Data de inicio e término: são datas de inicio e término para responder a avaliação e são de extrema importância esses dois campos, pois será dentro deste prazo que as pessoas poderão responder as perguntas dos questionários, em suas respectivos portais.
Observação: ao selecionar uma das opções no campo “Aplicar questionário para” é habilitado o botão Mais Filtros, e os campos nesta opção variam de acordo com o tipo de pessoa a qual será aplicado a avaliação, não sendo necessário que todos os filtros sejam preenchidos, validando também a repetição e avaliador que estão vinculados ao questionário.
Em uma mesma avaliação poderão existir questionários diferenciados para cada tipo de pessoa, e neste caso, ao realizar a aplicação da avaliação deverá informar os tipos de pessoas que se deseja aplicar os questionários.
- Quando for selecionado para aplicar o(s) questionário(s) ao aluno serão disponibilizados os seguintes campos de filtro: Questionário, Curso, Turma principal, turma da disciplina, disciplina, fase, e avaliados.
- Quando selecionado Professor, serão disponibilizados os seguintes campos de filtro: Questionário, curso, turma da disciplina, disciplina, e avaliador.
- Quando selecionado Coordenador, serão disponibilizados os seguintes campos de filtro: Questionário, curso e avaliador.
- Quando selecionado Colaborador, serão disponibilizados os seguintes campos de filtro: Questionário, Setor de trabalho e avaliador.
- Quando selecionado Gestor, serão disponibilizados os seguintes campos de filtro: Questionário e Setor de trabalho.
Importante: Serão inseridas as perguntas conforme o tipo de repetição definidos no cadastro de cada questionário. Por exemplo, se o questionário estiver configurado com tipo de repetição “A cada disciplina/turma”, o sistema vai verificar em quais disciplinas e turmas o aluno está matriculado e vai inserir todas as perguntas do questionário para cada disciplina da sua matrícula.
O campo “Avaliada” é utilizado para aplicar o questionário para uma pessoa especifica, e será exibido quando o questionário tem o tipo de avaliador: Aluno com repetição de Professor, Colaborador com repetição de Colaborador, Coordenador com repetição de Aluno, Coordenador com repetição de Professor, Gestor com repetição de Colaborador, Gestor com repetição de Colaborador no curso e Professor com repetição de Aluno.
Segue abaixo algumas regras sobre a aplicação da avaliação:
- Avaliador aluno aplica para ingresso com status “Ativo” e Matricula “Ativo”.
- Avaliador colaborador aplica somente para as pessoas que não tem data de demissão e não estão marcados como gestor.
- Avaliador gestor aplica somente para as pessoas que não tem data de demissão e estão marcados como gestor.
- Avaliador Ex aluno somente para aluno com ingresso com status “Concluído”. A aplicação das perguntas será feita automaticamente ao entrar na opção de responder as perguntas.
- Avaliador Professor é obrigatório ter cronograma de aula.