Visto a necessidade de realizar a importação da classificação de candidatos do seu sistema terceiro e também realizar as chamadas pro controle de cotas, permitindo ao aluno manifestar a sua intenção de vaga e realizar o agendamento da sua matrícula, bem como o envio dos documentos pelo portal.

• Configurações
• Cadastros necessários
• Cadastros necessários II - Alterações
• Oferta de curso: deve-se realizar a oferta dos cursos que serão importados do sistema de terceiro em sua respectiva unidade.
• Mensageria em execução

• Como realizar a importação dos candidatos
• Como realizar a manifestação de vagas e vagas remanescentes
• Como realizar agendamento de matrícula

Passo 1: No módulo Processo Seletivo, acessar a rotina [Movimentos > Concursos] selecionar o concurso em questão, a importação dos candidatos poderá ser realizada através do botão Realiza importação dos candidatos.

Passo 2: em seguida, pode-se dar início a chamada dos candidatos acessando a rotina [Movimentos > Chamada de candidatos]

Passo 3: O sistema vai enviar um e-mail para os candidatos registrarem sua intenção de vaga e sucessivamente para vagas remanescentes a partir da chamada que foi cadastrada nas configurações da inscrição.

• Modelo de e-mail: Conforme cadastros nas opções [Notificação de manifestação de intenção de vaga] e [Notificação de vagas remanescentes]. Abaixo, vamos exemplificar o recebimento do moledo padrão para manifestar a intenção de vaga.

• Ao clicar no link, o candidato será direcionado para confirmar o interesse no concurso em questão;

• O mesmo procedimento ocorre para as vagas remanescentes.

A título de curiosidade:

• 1.000 candidatos no total
• 100 vagas
• 50 Medicina
• 50 Administração

Onde:

900 candidatos escolheram Medicina
100 candidatos escolheram Administração

Primeira chamada:

Chamados 50 - Medicina
Chamados 50 - Administração
Não foram chamados: 900

Destes:

Medicina: 50 matriculados - 0 vagas restantes
Administração: 30 matriculados - 20 vagas restantes

Segunda chamada:

A segunda chamada foi configurado como intenção de vaga. Ou seja, ao efetuar a segunda chamada, serão disparados 900 e-mails para todo mundo que não foi chamado em nenhuma opção de curso.

Desses 900, vamos supor que 500 manifestaram interesse.
Então, 500 seguirão e os 400 que não manifestaram interesse são desconsiderados totalmente do processo.
Destes 500 que manifestaram interesse e não foram chamados, vamos supor que são:

• Medicina: 450 (só serão chamados na chamada de vagas remanescentes).
• Administração: 50 (serão chamados na próxima chamada após intenção de vagas).
  

Para que serve a manifestação de interesse?
Os candidatos que manifestaram interesse serão chamados a partir da próxima chamada. Ou seja, como haviam sobrado 20 vagas, e 500 manifestaram interesse serão chamados:

• Administração: 20 serão chamados (dos 50 que ainda não foram chamados).
• Medicina: 0 serão chamados pois já esgotou as vagas (dos 450 que manifestaram interesse).

Suponhamos que destes 20, 10 se matricularam. Então, agora restam 10 vagas pra Administração e 30 candidatos, e vai se fazendo a chamada até acabarem os candidatos.

Suponhamos que todos os candidatos de Administração foram chamados e mais ninguém quis, ou seja, sobraram 10 vagas ainda pra Administração.

Como temos ainda 450 candidatos que só tinham escolhido a opção de Medicina, o sistema vai identificar que acabaram os candidatos, tem vagas disponíveis ainda, e tem candidatos de outros cursos que não foram chamados para nenhuma opção de curso. Neste caso, a próxima chamada é uma chamada de vagas remanescentes.

Levando em consideração o exemplo acima, os 450 candidatos de Medicina receberão um e-mail com outro link. Este link leva pra uma página onde o candidato irá poder selecionar uma ou mais opções de curso que ainda tem vaga.

Passado o tempo para os candidatos manifestarem este interesse, as próximas chamadas são chamadas normais, porém, levando em consideração as novas opções de curso selecionadas pelo candidato.