Validação por Fase
O processo de validação por fase permite digitar o histórico escolar do aluno que está ingressando na instituição, através de uma transferência externa de outra instituição.
Por exemplo: Se o aluno ingressou na instituição em 2021 e ingressou em uma turma de 5ª fase, a instituição precisará realizar a validação das fases anteriores deste aluno, para que seja possível gerar o histórico completo dele.
Para registrar as validações por fase, primeiramente deve se acessar no menu de Operações, a opção Validação por fase:
Em seguida, deve-se informar o aluno e o curso no qual será realizada a validação. Após informar estes campos, clicar no botão “Carregar validação”.
Quando carregar as validações, se o aluno ainda não possui validações por fase, será apresentada uma tela para novos registros. Se já possui validações, será apresentada uma tela com as validações já registradas.
Confira abaixo como realizar o preenchimento dos campos na tela de validação por fase do aluno:
Instruções:
Para registrar uma validação por fase, deverão ser preenchidos os campos referentes ao Período Cursado, Fase referente ao período, Situação de resultado final naquele período, a Instituição na qual o aluno cursou as disciplinas no período selecionado, e então, selecionar as Disciplinas a serem validadas.
Lembrando que, todos estes campos são de digitação obrigatória.
A partir da versão 08.00.01 do sistema, no +info de cada disciplina, poderá vincular mais de um professor, e deverá definir a titulação de cada um deles.
Ao selecionar um período letivo e fase, serão carregadas disciplinas de uma turma com maior ID encontrado que está na fase informada e dentro do período letivo informado, caso não encontre, o sistema ignora o filtro de período letivo e busca por disciplinas de uma turma com maior ID encontrado que está na fase informada. Por exemplo:
Na tela de validação por fase, ao informar Período letivo 2025 e Fase 1, são carregadas estas disciplinas:
Estas disciplinas são carregadas com estes filtros pois, a turma com maior ID encontrado que está na fase informada (Fase 1) e dentro do período letivo informado (Período letivo 2025), contém exatamente estas disciplinas:
Ao carregar as disciplinas curriculares da turma, automaticamente é carregado o nome da disciplina no campo Disciplina cursada. Se por acaso mude o item selecionado na Disciplina curricular, é perguntado se deseja mudar a descrição no campo Disciplina cursada ou manter a mesma.
Ao carregar as disciplinas curriculares da turma, automaticamente também é carregada a carga horária da disciplina, conforme configurado no cadastro da turma. Além disso, a partir da versão 08.12.00.00 o sistema apresenta a soma total das cargas horárias teóricas e práticas conforme informado nas disciplinas da turma.
Ao gravar, os campos de carga horária da fase são recalculados com a soma dos campos de carga horária das disciplinas. O campo de Total de Faltas da fase, por sua vez, não é recalculado.
No caso da Graduação, recomenda-se utilizar a rotina de Validação por disciplinas, pois, existem casos onde os alunos cursam disciplinas de outras fases, e até mesmo, disciplinas fora da grade. Nestes casos, ao utilizar a validação por fase, não fará as validações corretas das disciplinas que o aluno cursou efetivamente, e além de não apresentar as pendências do aluno de forma correta, não apresentará as validações corretas em seu histórico. Acesse a documentação validação por disciplina para saber como utilizar a rotina.
Após realizar as validações de todas as fases, é possível gerar o histórico do aluno, contendo todas as informações, conforme próximo item.
Validações no histórico do aluno
Dada a situação acima, temos dois cenários na geração do histórico do aluno:
Histórico escolar do aluno sem validações por fase:
Note que não existe nenhuma informação da 1ª até a 4ª fase do aluno.
Histórico escolar do aluno com validações por fase:
Com as validações realizadas, são apresentadas todas as informações no histórico do aluno.
Ainda há dúvidas? Se você preferir retire suas dúvidas com o nosso suporte, clique aqui e abra um chamado para atendimento. 