Validação de disciplina
O processo de validação de disciplinas é utilizado para registrar o aproveitamento de disciplinas cursadas pelo aluno em outra instituição e disciplinas cursadas em outros cursos da mesma instituição sem equivalência automática.
Para as instituições que trabalham com disciplina de Atividades Complementares na grade curricular, o sistema pode controlar o registro dessas atividades e inserir automaticamente no registro de validação a disciplina de atividades complementares, após a constatação de que o número de “Créditos” ou “Carga Horária” registrados para o aluno sejam iguais ou superiores aos da disciplina. Neste caso a disciplina é inserida com o tipo de validação “Atividade Complementar”.
Para que o sistema faça esta aprovação automática, o “Tipo do Componente Curricular” da disciplina de atividades complementares precisa ter sido cadastrado como “Atividade Complementar”.
A validação pode ocorrer por disciplina ou com Carga horária:
- Por Disciplina: Quando uma disciplina cursada pelo aluno em outro curso ou instituição tem ementa compatível com uma disciplina da sua grade curricular atual.
- Por Carga Horária: Quando o aluno valida carga horária de uma atividade que não tem ementa ou carga horária compatível com alguma disciplina da grade curricular do aluno.
- Por fase: Quando o aluno que foi ingressado na instituição através de transferência de outra instituição e possui a possibilidade de validar uma fase por completo.
Para saber mais a respeito dos tipos de validações, clique nas abas abaixo:
Validação de Carga Horária
O sistema permite a validação de carga horária cursada sem a necessidade de vínculo com uma disciplina da grade curricular, conforme mostrado na tela abaixo:
Após a gravação do registro da carga horária, o sistema habilita o link “+info>”, e à partir dele, é possível inserir os dados da disciplina cursada.
Quando o subnível for Graduação, os campos Nome, Titulação e Tipo de titulação serão de preenchimento obrigatório.
Validação por Inclusão de Disciplina
O procedimento para inclusão manual de disciplinas validadas poderá ser efetuado para disciplinas que fazem parte da grade do aluno através da opção “Adicionar Disciplinas”, conforme mostrado na tela abaixo. O sistema oferece a possibilidade de selecionar uma ou mais disciplinas da grade curricular do aluno que ainda não foram aprovadas e retornar para a tela de validação com as disciplinas marcadas.
Na mesma tela, a opção “Nova Disciplina” permite que sejam incluídas na validação, disciplinas que pertençam ou não à grade do aluno.
Haverá ainda, a necessidade de se informar o “Tipo da Validação”, onde é especificado se a origem da validação é uma Transferência Interna, Transferência Externa, Exame de Suficiência, Aproveitamento de Estudos ou outra forma de validação utilizada pela Instituição de ensino. Além dessa informação, é necessário registrar também qual o tipo de disciplina que está sendo validada (disciplina curricular, disciplina isolada ou disciplina de atividades complementares).
Após a seleção das disciplinas da grade a serem validadas, precisa-se efetuar a gravação do processo. Após, o sistema apresentará o link “+info>” para que sejam inseridas as últimas informações necessárias à validação, como: Estabelecimento de Ensino, Curso, nota, conceitos, e outras informações necessárias para a futura emissão do Histórico Escolar, conforme mostrado na tela a seguir:
O sistema possibilita ainda, que uma ou mais disciplinas possam ser utilizadas para a validação de uma única disciplina da grade curricular. Neste caso, o processo exige que após inserir os dados da primeira disciplina cursada seja selecionada a opção “Novo” para inserir os dados da próxima disciplina. No caso de existir mais de uma disciplina para validar uma terceira, a nota e a Frequência final da disciplina que está sendo validada serão calculadas pela média aritmética das notas e faltas das disciplinas que estão sendo incluídas.
Por exemplo: a disciplina “Redação” com nota 8,0 e a disciplina “Princípios de Linguagem” com nota 7,0 estão sendo incluídas no sistema para validar a disciplina “Língua Portuguesa” da grade do aluno; a nota final da disciplina “Língua Portuguesa” será 7,5.
Nesta tela também pode-se validar disciplinas parcialmente. Quando uma disciplina é validada parcialmente, a mesma ainda é considerada pendente, sendo considerada como concluída somente quando a parte restante da disciplina for cursada. Neste caso, observa-se a carga horária e os créditos validados, sendo necessário que o aluno curse a carga horária e créditos restantes da disciplina. A figura abaixo apresenta o campo que marca a disciplina como validada parcialmente.
Os créditos e a carga horária cursados da disciplina parcialmente validada são informados no link “+info>”.
Validação por fase
O processo de validação por fase permite digitar o histórico escolar do aluno que está ingressando na instituição, através de uma transferência externa de outra instituição. Para saber como utilizar a rotina de Validação por fase, acesse este link.
No caso da Graduação, recomenda-se utilizar a rotina de Validação por disciplinas, pois, existem casos onde os alunos cursam disciplinas de outras fases, e até mesmo, disciplinas fora da grade. Nestes casos, ao utilizar a validação por fase, não fará as validações corretas das disciplinas que o aluno cursou efetivamente, e além de não apresentar as pendências do aluno de forma correta, não apresentará as validações corretas em seu histórico.
Validação por histórico externo
O sistema permite a validação de carga horária, conforme mostrado na tela abaixo:
Quando for realizada uma validação através desse procedimento, será carregado o campo de “Pessoa responsável pela validação no processo de aproveitamento de Atividade Complementar” ou “Pessoa responsável pela validação no processo de validação de disciplinas de Transferência externa”, cadastro esse que pode ser realizado em: Cadastros > Cursos .
Após ser encerrado o diário, o sistema trará os campos preenchidos conforme imagem acima e será habilitado o link “+info>”
É possível visualizar o professor cadastrado (Só será preenchido o campo de “Professor” e “Titulação”)
Os demais campos se necessário, deverão ser preenchidos de forma manual.
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