Transferência externa (egresso)
A rotina de transferência externa é utilizada para realizar a transferência de um aluno da instituição para uma instituição externa.
Antes de utilizar esta rotina, deve-se realizar algumas configurações nas Regras de matrícula, aba Transferência:
Para que seja possível realizar a transferência externa de um aluno, é necessário que o mesmo esteja com a matrícula ativa no curso atual, para posteriormente transferir sua matrícula para uma outra instituição. Lembrando que nesse caso, o sistema inativará o ingresso antigo, deixando-o com status “Transferência Externa”.
Para realizar uma transferência externa, deve-se acessar o menu de Operações > Transferências > Transferência externa (egresso):
Então, deve-se selecionar o aluno, que já deverá estar previamente cadastrado no sistema:
Ao selecionar o aluno e o curso, o mesmo será carregado em tela. Desta forma, deve-se preencher os campos solicitados:
Data: deve-se informar a data em que ocorre a transferência externa. Por padrão, será informada a data atual.
Motivo: deve-se informar o motivo da transferência externa.
Período: deve-se optar entre o período letivo atual ou o próximo período para realizar a transferência.
Situação de disciplinas não concluídas: deve-se informar qual será a situação das disciplinas que não foram concluídas na matrícula antiga.
Instituição de ensino de destino
Ao selecionar a opção “Outra instituição de ensino”, serão habilitados os seguintes campos para preenchimento:
- Nome da instituição de ensino: pode-se informar o nome da instituição de destino do aluno.
- Curso de destino: deve-se informar o curso de destino do aluno. Por padrão, será informado o nome do curso atual do aluno.
- Observação: pode-se informar uma observação para esta transferência.
Ao selecionar a opção “Unidade da mesma rede de ensino”, serão habilitados os seguintes campos para preenchimento:
- Unidade: deve-se selecionar uma das unidades disponíveis, uma vez que todas as unidades disponíveis pertencem a mesma rede de ensino.
- Curso de destino: deve-se selecionar um curso de destino, dentre as opções disponíveis.
- Observação: pode-se informar uma observação para esta transferência.
Ao informar todos os campos necessários, deve-se clicar no botão Transferir, e então, o sistema inativará o ingresso antigo, deixando-o com status “Transferência Externa”, e as disciplinas, com status “Não concluiu”:
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