Transferência de curso
A rotina de transferência de curso é utilizada quando o aluno deseja trocar de curso, seja por não ter gostado do curso atual, ou por problemas financeiros, por exemplo.
Antes de utilizar esta rotina, deve-se realizar algumas configurações nas Regras de matrícula, aba Transferência:
Para utilizar esta rotina, primeiramente, o aluno precisa estar ativo no curso atual, para posteriormente transferir sua matrícula para uma turma/grade de outro curso. Lembrando que nesse caso, o sistema inativará o ingresso antigo, deixando-o com status “TRANSF. CURSO”, e criará um ingresso com status “ATIVO”, validando as disciplinas já concluídas.
Se as disciplinas forem as mesmas na nova grade, ou seja, se o código for o mesmo, as disciplinas já serão validadas. Pode-se executar a rotina “atualiza histórico do aluno” após a migração. Caso não seja o mesmo código ou não possua equivalência, deve-se inserir a validação manualmente.
Para realizar uma transferência de curso, deve-se acessar o menu de Operações > Transferências > Cursos, ou até mesmo, a matrícula do aluno > aba Ingresso:
Nesta rotina, serão alterados: curso, grade e turma em que o aluno está vinculado. Veja o exemplo abaixo:
A aluna abaixo está matriculada no curso “2524-525-1 - Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas - Consep 325/2019”:
Porém, a aluna não gostou do curso que está vinculada atualmente. Sendo assim, ela deseja trocar de curso.
Na tela de Transferência de curso, ao informar o período letivo, nome e o curso do aluno, o sistema sugerirá os cursos vinculados ao ingresso do aluno:
Ao informar a unidade e o período letivo, o sistema sugerirá as turmas/grades que estiverem vinculadas ao período letivo selecionado:
Ao selecionar uma Turma/Grade, serão apresentadas as novas disciplinas a serem incluídas na nova matrícula, bem como, um campo para adicionar disciplinas à matrícula:
Ao clicar no botão Transferir, o aluno será transferido para a Turma/Grade selecionada:
E então, o aluno terá um ingresso com status TRANSF. CURSO (ingresso antigo), e um ingresso com status ATIVO (ingresso novo):
- Ao realizar a transferência de curso, será gerado um novo contrato financeiro para o aluno, com base no contrato antigo, e nele serão realizados os devidos ajustes nas parcelas e demais informações financeiras.
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