Trancamento de matrícula por curso
Este processo consiste no trancamento da matrícula de um aluno.
Antes de utilizar esta rotina, deve-se realizar algumas configurações nas Regras de matrícula, aba Trancamento:
Para realizar um trancamento, deve-se acessar o menu de Operações > Trancamento de curso, ou até mesmo, a matrícula do aluno > aba Período:
Ao clicar na rotina de trancamento, o usuário será direcionado para a tela de Trancamento do curso, e nela, deve-se buscar o aluno que solicitou trancamento:
Ao pesquisar o aluno, deve-se preencher os filtros conforme necessidade:
Campos para preenchimento:
Data do cancelamento: neste campo, deve-se informar a data de trancamento. Por padrão, este campo virá preenchido com a data atual, mas, pode-se informar uma data retroativa, se for o caso.
Motivo: neste campo, deve-se informar o motivo do trancamento, que deve estar previamente cadastrado na tela de cadastros de “Motivos gerais”.
Nro. períodos letivos trancar: neste campo, deve-se informar a quantidade de períodos letivos que o aluno ficará com a matrícula trancada. Este campo somente ficará visível quando nas configurações de Regras de matrícula > aba Trancamento, o parâmetro “Máximo de períodos letivos que podem ser solicitados por vez” for maior que um.
Período letivo: neste campo, deve-se selecionar o período letivo no qual será registrado o trancamento. Pode-se optar entre o período letivo atual (para efetuar o trancamento da atual matrícula) e o próximo período letivo. Neste caso, será possível indicar uma turma do próximo período, onde o sistema matriculará o aluno, e em seguida, efetuará o trancamento da matrícula.
Situação da turma e das disciplinas não concluídas: neste campo, deve-se informar qual será a situação de resultado das disciplinas não concluídas após o processo de trancamento.
Observação: neste campo, pode-se informar observações pertinentes ao processo de trancamento da matrícula desse aluno.
Após informar os campos conforme necessidade, deve-se clicar no botão Trancar para concluir o processo.
A titulo de curiosidade:
- O processo de trancamento de matricula do aluno pode ser realizado de 4 formas:
- Por disciplina (Em construção)
- Trancamento automático de matrículas (Em construção)
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