Regras para definição dos prazos
O cadastro da regra para definição dos prazos é necessário para que a instituição possa definir algumas regras no momento de realizar a matrícula/rematrícula dos alunos.
Por exemplo, poderá definir os cursos que estarão disponíveis, se o aluno poderá realizar a rematrícula escolhendo disciplinas de outros cursos que não seja o seu, de outra unidade, outro turno e se exibirá as disciplinas pendentes do aluno. Além disso, poderá definir a idade mínima e máxima para realizar os procedimentos.
Esta configuração será atrelada ao processo de matrícula/rematrícula, no momento em que o processo estiver sendo configurado.
Para realizar este cadastro, deve-se acessar o menu de Cadastros > Regras para definição dos prazos.
Regras de cadastro:
- Quando a regra de prazos não possuir nenhum valor de curso definido, ela seguirá o comportamento padrão do sistema: não permitir calouros, aplicando-se a todos os cursos.
- O campo “Curso” deixou de ser obrigatório, podendo permanecer em branco enquanto apenas a opção “Permitir calouros” é marcada. Configurada dessa forma, a regra para definição de prazos não aplicará filtros de cursos para a matrícula.
- Não é possível gravar a regra quando há duas opções de curso e uma delas está sem valor. Nesse caso, ao inserir uma opção com um valor de curso, todas as outras opções também deverão ter um curso informado.
Confira abaixo a demonstração de utilização da tela de cadastro.
Funções disponíveis
Para saber mais a respeito das funções disponíveis no cadastro de Regras para definição dos prazos, clique nas abas abaixo:
Campos obrigatórios
Descrição: deve-se informar uma identificação da regra.
Tipo de Evento: neste campo, deve ser informado se a regra a ser cadastrada será para matrícula ou rematrícula. Clique no link Tipos de eventos para cadastrar os tipos de eventos necessários.
Ativo: se marcado, esta regra estará disponível para uso. Se o parâmetro estiver desmarcado, esta regra estará indisponível para uso.
Na aba abaixo, segue o detalhamento dos demais campos que não são obrigatórios.
Campos não obrigatórios
Opção de escolhas de disciplinas: se a instituição disponibiliza que o aluno escolha as disciplinas, alguns detalhes podem ser configurados:
- Permite outros cursos: o aluno tem a disponibilidade de escolher disciplinas de outros cursos, diferente do seu. Exemplo: aluno cursa Gestão de Recursos Humanos, mas escolheu uma disciplina do curso de Administração.
- Permite outros turnos: o aluno tem a disponibilidade de escolher disciplinas de outro turno, diferente do seu. Exemplo: aluno estuda no período matutino, mas gostaria de cursar alguma disciplina no período noturno, dessa forma, escolherá a disciplina no período noturno.
- Permite outras unidades: o aluno tem a disponibilidade de escolher disciplinas de outras unidades, que não sejam a sua, mas devem fazer parte do grupo em que sua instituição faz parte. Exemplo: aluno frequenta a unidade A, mas escolheu disciplinas do curso da unidade B.
- Exibe disciplinas pendentes: irá exibir as disciplinas que ainda estão pendentes para o aluno.
- Exibe disciplinas optativas: se marcada, o aluno tem a possibilidade de escolher disciplinas curriculares optativas no processo de matrícula.
Filtros:
- Novo: ao clicar neste botão, os campos para preenchimento serão disponibilizados em tela.
- Curso: neste campo deve ser informado o curso que será disponibilizado para realizar a rematrícula.
- Fase i.: se informado este campo, somente será possível realizar a matrícula/rematrícula, quando o curso tiver a fase inicial indicada no campo.
- Fase f.: se informado este campo, somente será possível realizar a matrícula/rematrícula, quando o curso tiver a fase final indicada no campo.
- Turma: é possível informar a turma para realizar o processo.
- Idade mínima: é possível criar uma regra para definição dos prazos, indicando que somente alunos com uma idade mínima irão realizar o processo. Exemplo: a regra está configurada para idade mínima de 18 anos, então, somente alunos com idade à partir dos 18 anos conseguirão realizar a matrícula/rematrícula.
- Idade máxima: é possível criar uma regra para definição dos prazos, indicando que somente alunos com uma idade máxima irão realizar o processo. Exemplo: a regra está configurada para idade máxima 35 anos, então, somente os alunos com até 35 anos conseguirão realizar a matrícula/rematrícula.
- Situação do aluno: é possível configurar uma regra com a situação dos alunos.
- Regular: se configurado o campo com a situação regular, somente alunos que estão com a situação regular conseguirão realizar o processo.
- Dependência: se configurado o campo com a situação dependência, somente alunos que estão com a situação de dependência conseguirão realizar a matrícula/rematrícula.
- Permitir calouros: se marcado este campo, será permitido que calouros (novos alunos) utilizem o processo de matrícula.
Clonar regra
O sistema ainda permite clonar regras. Basta selecionar a regra desejada e clicar no botão Clonar:
Então, deve-se realizar as alterações necessárias e clicar em Gravar.
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