Reclassificação

Antes de utilizar a rotina, é necessário configurar os seguintes itens na aba Reclassificação das configurações de Regra de matrícula:

• Permite matricular aluno em outro turno: este parâmetro é utilizado para definir a turma de matrícula do aluno. Com este parâmetro marcado, se não encontrar turma com vagas no turno da última matrícula do aluno, será procurado turmas de outros turnos.
  
• Situação de resultado quando avança de fase: deve-se informar qual será a situação de resultado das disciplinas quando o aluno avançar de fase.
  
• Situação de resultado quando retrocede de fase: deve-se informar qual será a situação de resultado das disciplinas quando o aluno retroceder de fase.
  
• Relatórios: é possível definir um relatório para ser gerado após realizar a reclassificação de um aluno.

Na tela de reclassificação, deve-se informar os seguintes filtros:

• Período letivo da última matrícula do aluno;
• Aluno a ser reclassificado;
• Curso em que o mesmo está matriculado;
• Fase de destino para qual o aluno será reclassificado.
  

No exemplo utilizado abaixo, a aluna possui matrícula na fase 1, e a reclassificação será feita para a fase 2.

Ao preencher os filtros, deve-se clicar em Reclassificar:

Ao consultar os períodos de matrícula da aluna, é possível visualizar que a matrícula anterior ficou com situação “Reclassificado”:

Além disso, a situação de resultado das disciplinas ficará conforme configurado nas regras de matrícula. No caso deste exemplo, ficará como Aprovado.

Na tela de reclassificação, deve-se informar os seguintes filtros:

• Período letivo da última matrícula do aluno;
• Aluno a ser reclassificado;
• Curso em que o mesmo está matriculado;
• Fase de destino para qual o aluno será reclassificado.
  

No exemplo utilizado abaixo, a aluna possui matrícula na fase 2, e a reclassificação será feita para a fase 1.

Ao preencher os filtros, deve-se clicar em Reclassificar:

Ao consultar os períodos de matrícula da aluna, é possível visualizar que a matrícula anterior ficou com situação “Reclassificado”:

Além disso, a situação de resultado das disciplinas ficará conforme configurado nas regras de matrícula. No caso deste exemplo, ficará como Reprovado por nota:

O processo de reclassificação selecionará a turma do curso e fase selecionada, que não esteja cancelada, e seguirá a seguinte ordem:

1. Encontrar uma turma de mesmo turno e com vagas.
   
2. Se não encontrado, verifica se na regra de matrícula o item “Atingiu o número máximo de vagas” da aba “Matrícula” está diferente de “Bloqueia”. Se sim, tentará encontrar uma turma apenas do turno do aluno, não mais verificando as vagas.
   
3. Se não encontrado, e o parâmetro “Permite matricular aluno em outro turno” na regra de matrícula estiver marcado, o sistema tentará localizar uma turma com vaga de outro turno.
   
4. Se não encontrar, verifica se o parâmetro “Atingiu o número máximo de vagas” da aba “Matrícula” está diferente de “Bloqueia”. Retornará uma das turmas de outro turno.
   
5. Se não encontrar a turma, ou existirem somente turmas canceladas, o processo será cancelado, e apresentará uma mensagem informando que não encontrou a turma para matrícula.
   

Quando a reclassificação é feita com mais de uma fase de diferença (como por exemplo, da 6º para 8º ou 6º para 4º), o aluno será matriculado na fase de destino seguindo a regra acima para definição da turma principal. Nestes casos, o aluno será matriculado também nas fases intermediárias, conforme exemplo abaixo:

Exemplo: O aluno estava matriculado na fase 1 e foi reclassificado para a fase 4. Desta forma, o aluno foi matriculado nas fases intermediárias, que neste caso são as fases 2 e 3:

Neste caso, a definição da turma (sempre do curso e fase em questão) será da seguinte forma:

1. Tentará localizar uma turma do turno do aluno com vaga.
   
2. Se não encontrar, e existir turmas no turno do aluno, aleatoriamente irá recuperar uma destas turmas.
   
3. Se ainda não encontrar, tentará localizar uma turma de qualquer turno, sempre priorizando turmas com vagas.
   

No final do processo de reclassificação será apresentada a mensagem de “Reclassificação realizada com sucesso”. Nesta tela é apresentada a turma em que o aluno foi matriculado e os relatórios cadastrados na Regra de matrícula, aba “Reclassificação”.

No financeiro, apenas no contrato da matrícula de origem será alterado a turma, e passará a referenciar a nova matrícula do aluno. Não serão alteradas parcelas ou títulos deste contrato.

Os relatórios de histórico serão exibidos da seguinte forma:

• Quando o aluno avançar de fase, será informada a sigla +RC (código da situação de resultado configurada na regra de matrícula). No exemplo abaixo, o aluno foi reclassificado da 6º para 7º fase:
  

• Quando o aluno retroceder de fase e o histórico estiver configurado para apresentar “Disciplinas cursadas”, será informada a sigla -RC (código da situação de resultado configurada na regra de matrícula). No exemplo abaixo, o aluno foi reclassificado da 6º para 4º fase (na 4º fase o mesmo já estava aprovado):
  

• Quando o aluno retroceder de fase e o histórico estiver configurado para apresentar “Disciplinas cursadas aprovadas”, será informada a sigla A (código da situação de resultado configurada na regra de matrícula). No exemplo abaixo, o aluno foi reclassificado da 6º para 4° fase (na 4º fase o mesmo já estava aprovado):
  

Para desfazer a reclassificação, deve-se acessar a última matrícula ativa do aluno (matrícula gerada pela reclassificação), e na aba “Ingresso”, ao final da página, terá o botão “Desfazer reclassificação”.

O processo de reclassificação irá cancelar as matrículas geradas na reclassificação. No exemplo abaixo, o aluno foi reclassificado da 6ª para 8ª fase:

Matrícula do aluno antes de desfazer a reclassificação:

Matrícula do aluno após desfazer a reclassificação:

No financeiro, apenas o contrato que na reclassificação foi alterado para a nova turma, será alterado para a turma original.