Processos de matrícula
O Processo de matrícula é imprescindível para as instituições de ensino, pois é através dele que são realizadas as matrículas de novos alunos e a rematrícula de alunos que já frequentam a instituição. Por isso, o processo deve estar bem configurado e estruturado para que funcione corretamente, conforme as necessidades da instituição.
Abaixo, seguem as documentações de cada processo de forma ordenada, conforme necessidade dos cadastros. Escolha a documentação desejada para entender como realizar o cadastro de cada processo.
Pré-requisitos
Para facilitar as configurações do processo de matrícula/rematrícula, a instituição deverá pré-definir como serão realizados estes processos, como por exemplo, se serão geradas parcelas durante o processo, se terá aceite, se os alunos ficarão em pré-matrícula, se terá entrega de documentos, se terá relatórios (contrato de prestação de serviços, por exemplo), entre outros.
Configurações necessárias
- Configurar um Plano de pagamento para o processo
- Definir perfil de usuário para os alunos no cadastro de Subnível de ensino
- Cadastrar os Documentos pessoais
- Configurar as Regras para definições dos prazos
- Configurar o Cadastrando um processo de matrícula
- Cadastrar um Calendário Acadêmico específico para o processo
- Para que os alunos/responsáveis tenham acesso aos passos, deve-se Liberar actions do processo de rematrícula pelos portais
A documentação Checklist foi criada para ajudar nesta revisão.
Fluxo dos processos
- Geração de senha para novos alunos: deve-se gerar a senha de acesso ao portal para os alunos/responsáveis.
- Entrega de documentos: é possível acompanhar o andamento da entrega dos documentos.
Outros
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