Processo de primeira pré-matrícula online
Na intenção de permitir que as instituições de ensino possam realizar a 1ª pré-matrícula dos acadêmicos de forma online, tornando assim o processo mais ágil, desenvolvemos uma nova rotina de processo de matrícula que abrange diversos módulos do sistema. Abaixo encontram-se os links que explicam o que foi alterado no sistema e processos da nova rotina.
Pré-requisitos:
- O sistema só irá permitir o processo de pré-matrícula online pra o candidato que não deseja mudar nada, ou seja, se matricular no curso, turma e turno aprovado no processo seletivo ou inscrição. O aluno neste caso não poderá fazer escolha de turma ou disciplina durante o processo de pré-matrícula online. Sugerimos que essa informação conste no e-mail que será enviado para o candidato. Candidatos que desejarem mudar de curso, turma ou turno deverão comparecer a instituição ou realizar uma solicitação de requerimento.
- Deverá ser criado um novo perfil de usuário no Security para os candidatos que farão sua pré-matricula online. Este novo perfil será selecionado no novo campo que foi incluso nas configurações de subnível de ensino. Sugerimos que este perfil de usuário de pré-matricula tenha acesso apenas ao processo de matrícula e consulta de parcelas, por exemplo. Após efetivação de sua matrícula, como um aluno ativo do sistema, aí é atribuído o perfil de “Aluno” e este terá acesso completo ao portal.
- Todos os processos de matrícula, independente do subnível de ensino que estejam sendo utilizados, deverão ter como tipo de processos “Pré-matrícula”.
- Utilizar o regime “Seriado” no campo “Regime de matrícula” presente nas “Configurações” de “Regra de matrícula”.
Configurações:
- Acadêmico > Configurações > Regras de matrícula > Seriado > Aba Matrícula > E-mail de primeira pré-matrícula online
- Acadêmico > Cadastro > Processos de matrícula > Origem dos alunos/Tipo de processo "pré-matrícula"
- Acadêmico > Configurações > Subnível de Ensino > Perfil de usuário para 1ª matrícula online
- Inscrição > Cadastros > Grupos de inscrição
Rotinas alteradas:
- Acadêmico > Operações > Cancelar pré-matrículas não confirmadas
- Comum > Documentos > Documentos pessoais
Nova rotina:
Operações:
- Entrega de documentos > no que diz respeito a documentos com status de “Aguardando aprovação”.
- Chamada de candidatos > no que diz respeito ao processo de pré-matrícula a ser realizado via secretaria acadêmica.
Relatórios:
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