Matrícula Individual - Aba Ingresso
Na tela de matrícula do aluno, aba ingresso, são apresentadas informações gerais do ingresso do aluno.
Nesta tela, pode-se também consultar alguns dados calculados pelo sistema, como: o “Índice de rendimento acadêmico do aluno”, a “Quantidade de carga horária e créditos do aluno” e também, as situações, como: “apto a matricular”, “apto a colar grau” e se o aluno é “provável formando”. Pode-se ainda, excluir o ingresso em casos de processos realizados de forma equivocada.
Abaixo, segue o detalhamento dos campos disponíveis na aba Ingresso:
Código do aluno no curso: neste campo, pode-se informar o código do aluno no curso.
Data de ingresso no curso: neste campo, deve-se informar a data de realização da matrícula no curso. Ao realizar uma matrícula, este campo já virá preenchido.
Forma de ingresso no curso: neste campo, deve-se informar a Forma de ingresso no curso. Ao realizar uma matrícula, este campo já virá preenchido.
Tipo de matrícula: neste campo, deve-se informar o Tipo de matrícula, se será “Normal”, aluno “Ouvinte”, “Aperfeiçoamento” ou “Avulso”. Ao realizar uma matrícula, este campo já virá preenchido.
Situação do aluno no curso: neste campo, deve-se informar a Situação do aluno no curso. Ao realizar uma matrícula, este campo já virá preenchido.
Por padrão, a situação do aluno no curso é informada como “ativa”. Em alguns casos, a situação do aluno fica diferente de ativo, como por exemplo, ao realizar um cancelamento, transferência, conclusão de curso, abandono, jubilamento ou qualquer outro processo em que o aluno se desligue da instituição de ensino. Outra situação ocorre quando é realizado um processo de pré-matrícula. Neste caso, após o aluno resolver as pendências financeiras e de documentação, a matrícula é efetivada. A instituição pode alterar manualmente a situação do aluno no curso.
Data de saída: pode-se informar a data de saída do aluno do curso, caso este esteja com uma situação diferente de “ativo” ou “Pré-matrícula”.
Data de emissão do histórico escolar: neste campo, constará a data em que foi emitido o histórico escolar do mesmo.
Situação do aluno na emissão do histórico escolar: neste campo, constará a situação do aluno, e também, os ícones de imprimir o RVHE e de realizar o download do XML do histórico escolar digital.
Código para validação do histórico: neste campo, será exibido o código de validação, que é o código para logar no site de emissão do histórico escolar digital.
Índice de rendimento acadêmico (IRA): neste campo, será informado o cálculo do Índice de rendimento acadêmico.
Carga horária já concluída: neste campo, constará a quantidade de carga horária já concluída pelo aluno.
Número de créditos já concluídos: neste campo, constará a quantidade de créditos já concluído pelo aluno.
Provável formando: neste campo, será informado se o aluno é um provável formando.
Períodos prorrogados: pode-se informar a quantidade de períodos letivos solicitados de prorrogação para o término do curso.
Envia Censo: se marcada, esta opção permitirá que as informações do aluno sejam exportadas para o Censo. Se desmarcada, não permitirá a exportação, a não ser que o ingresso dele esteja ativo ou concluído.
Apto a matricular: neste campo, será informado se o aluno está apto a matricular.
Apto a colar grau: neste campo, será informado se o aluno está apto a colar grau.
Observação: neste campo, pode-se inserir observações pertinentes ao ingresso do aluno selecionado.
Excluir ingresso: ao clicar neste botão, será apresentado um aviso, solicitando ao usuário a confirmação da exclusão do ingresso do aluno. Lembrando que, ao confirmar a exclusão, além do ingresso, todos os períodos de matrícula vinculados a este ingresso serão excluídos.
Ocorrências do ingresso: ao clicar neste botão, o usuário será direcionado para a tela de registro de ocorrências de ingresso, onde poderá consultar o histórico de registros do ingresso do aluno:
Além destas informações, também pode-se realizar os processos abaixo:
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