Manutenção do registro do ENADE

Para realizar a troca de situação do aluno no ENADE, basta acessar o ingresso do aluno > aba Enade, e então, trocar a informação do campo “Situação”:

No histórico do aluno a informação é armazenada dentro da Tag <ENADE>, as situações são enviadas da seguinte forma no xml:

• Situação:
  • Dispensado/Não habilitado: <nãoHabilitado>;
  • Pendente: <Irregular>;
  • Participante: <Habilitado>;
  • Irregular: <Irregular>

Quando selecionado a Situação: Dispensado/Não habilitado, será disponibilizado o campo “Motivo da dispensa no Enade”. A informação deste campo é enviado dentro do bloco <ENADE> Tag <Motivo>, da seguinte maneira:

• Motivo da dispensa no Enade:
  • Dispensado, em razão do calendário trienal: <Motivo> Estudando não habilitado ao Enade em razão do calendário do ciclo avaliativo;
  • Dispensado, em razão da natureza do curso: <Motivo> Estudante não habilitado ao Enade em razão da natureza do projeto pedagógico do curso;
  • Dispensado pelo MEC: <OutroMotivo> Dispensado pelo MEC;
  • Dispensado. por razão de ordem pessoal: <OutroMotivo> Dispensado, por razão de ordem pessoal;
  • Dispensado, por ato da instituição de ensino: <OutroMotivo> Dispensado, por ato da instituição de ensino;
  • Dispensando, em razão de mobilidade acadêmica no exterior: <OutroMotivo> Dispensado, em razão de mobilidade acadêmica no exterior.

No Mentor Web existe também a tela de Manutenção dos Registros do ENADE, que possibilita realizar a manutenção dos registros dos alunos em lote ou individual. Para realizar a manutenção, basta acessar o menu “Manutenção dos Registros do Enade” e realizar a operação conforme a necessidade da instituição e instruções aqui repassadas.

• Campos:
  • Curso: Informar o curso desejado;
  • Aluno: Informar o aluno, caso desejar realizar a manutenção em um aluno específico;
  • Ano referência: Informar o ano de referência;
  • Situação: Selecionar a situação, valor disponíveis(Pendente, Dispensado/Não habilitado, Participante, Irregular);
  • Participação: Selecionar a participação, valores disponíveis(Ingressante, Concluinte);
  • Somente alunos aptos a colar grau: Selecionar essa opção caso desejar pesquisar por alunos que estejam aptos a colar grau. Quando selecionado essa opção, será obrigatório informar o ano de referência;
  • Somente alunos sem registro de ENADE: Selecionar essa opção caso desejar carregar todos os alunos que estejam sem registro do ENADE. Ao selecionar essa opção será obrigatório informar o campo curso ou aluno;
  • Botão executar: irá realizar as alterações conforme configurados nos campos;
  • Botão pesquisar: Irá realizar a pesquisa por alunos conforme os filtros informados.

Na tela de Manutenção dos registros do Enade, existem campos a serem preenchidos:

Curso: neste campo, pode-se selecionar o curso desejado.
Aluno: neste campo, pode-se selecionar o aluno desejado.
Ano de referência: neste campo, deve-se informar o ano em que a avaliação foi realizada. Exemplo: 2021.
Situação: neste campo, pode-se inserir a informação da situação do(s) aluno(s). Esta situação deve ser igual à informação que foi enviada ao INEP e que corresponde a situação informada no ingresso.
Participação: pode-se informar como estava a matrícula do aluno no momento em que foi realizar a avaliação, visto que a avaliação é realizada com iniciantes e com concluintes do curso. Desta forma, se o aluno era um ingressante no momento da avaliação, deve-se informar como Ingressante no campo participação.

Após preencher os campos, deve-se clicar no botão “Pesquisar” para que os alunos sejam listados e possam ser selecionados para a execução do processo.

Esta janela é o último processo para realizar a manutenção no registro do ENADE do aluno. Nela será registrada a situação e participação do aluno. É possível realizar este procedimento em lote ou individual, de somente um curso, ou todos os cursos, basta somente preencher os campos corretamente ou deixá-los em branco, dependendo da necessidade de instituição.

Campos para preenchimento:

Data da prova: neste campo, pode-se informar a data em que a avaliação foi realizada. Exemplo: 20/11/2021.
Ano de referência: deve-se informar o ano em que a avaliação foi realizada. Exemplo: 2021.
Situação: neste campo, deve ser informada qual a situação do aluno após receber a avaliação. Exemplo: Dispensado.
Participação: neste campo, deve-se informar se no momento em que o aluno foi realizar a prova, ele era um concluinte ou um ingressante.
Observação: pode-se inserir alguma informação pertinente a ação tomada.