Livros de Certificação

Este recurso deve ser utilizado para criar os livros que serão utilizados no processo de expedição e registro dos certificados. O livro de certificação é utilizado no cadastro de curso, com isso ao emitir certificados o sistema irá verificar livro informado no cadastro do curso. Com isso o sistema ainda verifica se o livro não atingiu o número de páginas cadastrado para ele. Se o livro informado já atingiu o limite o sistema irá enviar para o certificado o livro que estará informado no campo “Próximo número”. Se não estiver informado um próximo livro, no momento de gerar o certificado será exibida uma mensagem ao usuário para que faça essa correção no cadastro do livro, não permitindo assim gerar o certificado.

• Id: Campo identificador de registro, o valor deste campo é gerado automaticamente.
• Descrição abreviada: neste campo é possível definir uma descrição abreviada para o livro.
• Descrição: deve-se informar uma descrição para o livo.
• Ativo: este parâmetro serve para identificar se é possível utilizar o livro ou se o mesmo se encontra inativo.
• Nro do livro: neste campo deve ser informado o número de controle interno da IES para o livro de certificação.
• Tipo de certificação: Deve-se escolher se a certificação será do tipo Diploma ou Certificação.
• Quantidade por página: neste campo deve-se informar a quantidade de registros que podem ser realizados por cada página do livro.
• Próximo nº: Informe o número do próximo registro a ser gerado, este campo será utilizado em conjunto com o campo Fórmula para calcular o número do documento.
• Nº de páginas: Deve-se informar a quantidade de páginas que o livro possui.
• Próximo livro: aqui podemos escolher um próximo livro a ser utilizado assim que este atingir o seu limite de registros.
• Fórmula para número do documento: Fórmula que o sistema deverá utilizar para calcular a numeração do próximo registro.
• Quantidade de certificados emitidos: Durante o cadastro de um novo livro, neste campo devemos informar a quantidade de certificados já emitidos utilizando o livro sendo cadastrado; em caso de livros já existentes no sistema, este campo é calculado para apresentar a quantidade atual de certificados já emitidos.

Existem dois relatórios onde é possível realizar a consulta do conteúdo que existe já gerado dentro dos livros. No caso os certificados já expedidos e certificados.
Os códigos dos relatórios são:

• Livro de registro de diplomas e certificados (E192)
• Livro de expedição de diplomas e certificados (E942)

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