Ingresso - Justificativa Censo superior
Nesta aba do ingresso é possível incluir novas justificativas, alterar as existentes ou excluir a nível direto do aluno. Esta opção apenas é exibida para o Subnível “Graduação”.
Detalhes dos campos em tela
Ao abrir a tela de ingresso e a aba “Justificativa Censo superior”, você deve clicar no botão “Novo” que fica logo abaixo o nome da aba. Com isso será apresentado os seguintes campos, com as seguintes regras:
Situação: este campo obrigatório, refere-se a situação em que o aluno foi informado no ano anterior do censo. Ex.: Estamos no Censo de 2019, então a situação é do Censo de 2018. As situações são:
- Transferido para outro curso na mesma IES(1º e 2º semestre do ano da coleta);
- Sem vinculo no Censo anterior e no 1º semestre;
- Desvinculado do curso;
- Transferido para outro curso na mesma IES(Censo do Ano Anterior e o 2º semestre do ano da coleta);
- Formado;
- Falecido;
- Sem vinculo no Censo anterior;
- Semestre de ingresso diferente do informado no Censo anterior;
- Falecido, Transferido, Sem vínculo, Desvinculado em curso BI/LI correspondente.
Justificativa: este campo obrigatório, refere-se a justificativa referente a situação informada no campo acima. Por exemplo.: Em 2018 o aluno foi enviado como Desvinculado do curso, porém na verdade o aluno não foi vinculado no Censo anterior, tendo assim a justificativa “Aluno não vinculado no Censo Anterior”, veja abaixo as justificativas disponíveis:
- Situação do vínculo do aluno informada errada no Censo anterior;
- Reingresso no mesmo curso;
- Curso ou local de oferta não carregado para o Censo anterior;
- Semestre de ingresso informado errado no Censo anterior;
- Novo ingresso no mesmo curso;
- Aluno não vinculado no Censo anterior;
- Formado no curso BI/LI correspondente no Censo Anterior.
Ano de referência: este campo deve ser preenchido com o ano vigente do censo, pois estamos justificando ele agora neste ano do censo. Ex.: Em março de 2020 lançamos as justificativas no censo 2019, porém referente as situações lançadas em 2018. Por tanto o campo deve ser preenchido com 2019.
Observação: Para incluir o ano referência, existem algumas regras, veja abaixo:
1 - Somente é possível incluir para um ano que o aluno possua vinculo neste ingresso. Ex.: Aluno iniciou o curso em 2018, não é possível lançar justificativa para 2015.
2 - Não é possível incluir mais de um justificativa para o mesmo ano.
caixa de sugestão
Observação: este campo é opcional e pode ser usado para inserir alguma orientação sobre o porque utilizou esta justificativa.
Ao final deve clicar em “Gravar” e o registro será incluído.
Perguntas frequentes:
1 - Como posso alterar um registro?
R: Caso seja necessário alterar um registro, deve alterar o campo desejado e clicar em “Gravar”.
2 - Como posso realizar a exclusão de um registro?
R: para excluir, você pode clicar no ícone de seleção logo abaixo do campo “Exc.”, veja abaixo na imagem.
3 - Como posso incluir mais um registro de outro ano?
R: para fazer isso basta clicar no botão “Novo” indicado abaixo na imagem.
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