Importar XML com dados de registro da IES registradora
Neste processo a IES expedidora irá importar os arquivos XML's da IES registradora com os dados de registro finalizando o processo do diploma e disponibilizando de fato o diploma para visualização e validação.
No passo anterior foi informado através do processo xxx os dados código de validação e Id do diploma, que são imprescindíveis para a importação dos dados de registro do diploma.
O código de validação e Id do diploma informados no passo Digitar Informações para upload do XML de registro garantirão que não haja importação do XML de um aluno para outro.
Passo 1: Seleção de alunos e verificação do status do documento
Na tela de entrega de documentos, localizar o aluno que deseja realizar a importação do XML e verificar o status dos documentos do tipo “XML do diplomado” e “XML dos documentos do diplomado”.
Se sua instituição gerou o XML de emissão e todos os signatários emitentes assinaram com sucesso, após a última assinatura o sistema automaticamente vinculou o XML de emissão assinado e alterou o status do documento de Aguardando aprovação para Entregue , desta forma para poder adicionar o novo arquivo de XML como anexo para importação dos dados de registro será necessário primeiramente reprovar o documento.
Se sua instituição não gerou o XML e gerenciou as assinatura pela plataforma da Edusoft, o status do seu documento ainda se encontra como Pendente , desta forma não há nenhuma ação a ser feita.
Passo 2: Importar XML's
Nos documentos pendentes do aluno localizar o documento do tipo “XML do diplomado” e clicar no ícone de anexo para realizar o upload do mesmo.
Na sequência faça o mesmo com o documento do tipo “XML dos documentos do diplomado” e clique no botão Salvar no topo da página.
Na simulação abaixo, é possível verificar que antes da importação não haviam as informações do registro na aba certificado do ingresso do aluno, e assim que os XML's foram importados os dados de registro foram automaticamente preenchidos.
Os campos “Número de Registro, Número do livro de registro, Número de folha de registro e data de registro”, serão preenchidos automaticamente após a importação do xml, conforme preenchidos em suas respectivas tags.
Passo 3: Consultar ingresso e gerar RVDD
Com a mensagem de confirmação da importação, abra o ingresso do aluno e vá até a aba Certificado, se tudo ocorreu bem, será possível visualizar a versão impressa do XML clicando no ícone “Emitir certificados”.
Para saber como gerar o RVDD e notificar o aluno para consulta de seu diploma via site acesse: RVDD e Site de validação
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