Processo 1 : Gerar certificados
O processo Gerar certificado destina-se as IES que realizam o registro de seus próprios certificados(no subnível de ensino, aba acadêmico, no campo “Expedição/registro de diplomas, estar configurado como: Expede e Registra), e este processo exige alguns pré-requisitos, para realizar as configurações necessárias veja: Pré-requisitos para gera certificação. Confira abaixo os passos que devem ser executados para conclusão deste processo.
Passo 2: Seleção de alunos
Neste passo é realizada a seleção dos alunos que serão envolvidos no processo: Caso a geração seja por curso, opcionalmente poderá ser informada a turma.
Se a geração for por módulo, é necessário ainda informar a grade e o módulo.
Neste processo são carregados apenas alunos que ainda não possuem certificados gerados.
- Na geração por curso, alunos que não têm certificado ativo no curso;
- Na geração por módulo, alunos que não têm certificado ativo para o módulo em questão.
Além da verificação se o aluno possui certificado ativo, são verificadas as pendências acadêmicas listadas a seguir:
- Pendência de número mínimo de disciplinas ou carga horária por tipo de componente curricular;
- Pendência de mínimo de créditos ou carga horária de atividades complementares;
- TCC aprovado;
- Mínimo de carga horária de estágio;
- Pendência do Enade;
- Pendência mínima de carga horária independente de tipo de componente curricular (definido no cadastro da grade);
- Pendência mínima de créditos independente de tipo de componente curricular (definido no cadastro da grade);
- Pendência de parcelas em aberto;
- Pendência de biblioteca (campo do cadastro habilitado, alimentado por integração);
- Pendência de documentos entregues obrigatórios para conclusão de curso.
Para consultar as pendências do aluno, pode-se acessar o a tela de Consulta de Pendências, utilizando a seguinte action: com/pendenciasel.do
Para poder utilizá-la, esta deverá estar liberada, caso não esteja, deve-se entrar em contato com nosso setor de Suporte para que a liberação seja realizada.
Importante:
- As pendências acadêmicas que são verificadas na geração por módulo são: Conclusão de todas as disciplinas vinculadas ao módulo.
- Para consultar as pendências do aluno, pode-se acessar o a tela de Consulta de Pendências, utilizando a seguinte action: com/pendenciasel.do
Para poder utilizá-la, a action deverá estar liberada, caso não esteja, deve-se entrar em contato com nosso setor de Suporte para que a liberação seja realizada.
Ao clicar em “Carregar alunos” são carregados os alunos que atenderem os requisitos conforme as regras descritas acima:
Na lista de alunos retornados, devem ser marcados os alunos que se devem ser certificados pelo processo e informar para cada aluno o número do processo, conforme mostrado na figura abaixo.
Passo 3: Definir datas
Neste passo, são definidas obrigatoriamente as datas: Data de conclusão do curso, data de expedição do diploma, data de colação de grau, data de registro do certificado e data de registro no DOU:
Passo 4: Definir relatórios a imprimir
Neste passo, são definidos os relatórios que serão impressos para cada aluno.
Os relatórios disponibilizados serão todos os relatórios pertencentes ao grupo de “Relatórios de certificados” definido nas configurações de subnível de ensino. Para saber como configurar veja: Configurar emissão de relatórios na certificação
A tela a seguir mostra os relatórios para impressão no processo de certificação, onde estarão disponíveis para seleção os relatórios pertencentes ao grupo selecionado nas configurações do subnível de ensino:
Passo 5: Finalização
Ao clicar em “Finalizar”, o sistema inicia o processo de geração de certificados. E com isso, será gerado no ingresso do aluno, as informações na aba certificados, enviando os dadas para cada campo conforme informados na geração, o sistema irá enviar o número do livro de registro, conforme imagem abaixo:
Observação: O processo de geração do certificado também irá atualizar a situação do ingresso do aluno e preenche o campo data de saída com o valor informado para data de conclusão de curso no passo 3.