Certificação por módulo
Este processo deve ser utilizado quando a instituição imprime os certificados por módulo. Para realização do mesmo existem alguns configurações necessárias. Clique aqui para saber quais.
O processo de certificação por módulo não permite a expedição de certificados. Sendo assim fica disponível os processos abaixo:
- Gerar Certificação - descrito no passo abaixo.
- Digitar informações - processo igual ao do processo por curso, o que muda é a forma de entrada, que será informado período letivo, curso e grade.
- Emitir Certificado - processo igual ao do processo por curso, o que muda é a forma de entrada, que será informado período letivo, curso e grade.
- Gerar 2ª via - processo igual ao do processo por curso, o que muda é a forma de entrada, que será informado período letivo, curso e grade.
Passo 1: Seleção de alunos
Neste passo é realizada a seleção dos alunos que serão envolvidos no processo, sendo necessário informar período letivo, curso e grade.
Neste processo são carregados apenas alunos alunos que não têm certificado ativo para o módulo em questão.
Atenção:
- As pendências acadêmicas que são verificadas na geração por módulo são: Conclusão de todas as disciplinas vinculadas ao módulo.
- Para consultar as pendências do aluno, pode-se acessar o a tela de Consulta de Pendências, utilizando a seguinte action: com/pendenciasel.do
- Para poder utilizá-la, a action deverá estar liberada, caso não esteja, deve-se entrar em contato com nosso setor de Suporte para que a liberação seja realizada.
Na lista de alunos retornados, devem ser marcados os alunos que se devem ser certificados pelo processo e informar para cada aluno o número do processo, conforme mostrado na figura abaixo.
Passo 2: Definir datas
Neste passo, são definidas obrigatoriamente as datas: Data de conclusão do curso, data de expedição do diploma, data de colação de grau, data de registro do certificado e data de registro no DOU:
Passo 3: Definir relatórios a imprimir
Neste passo, são definidos os relatórios que serão impressos para cada aluno.
A tela a seguir mostra os relatórios para impressão no processo de certificação, onde estarão disponíveis para seleção os relatórios pertencentes ao grupo selecionado nas configurações do subnível de ensino:
Passo 4: Finalização
Ao clicar em “Finalizar”, o sistema inicia o processo de geração de certificados.
Os dados gerados, além de serem vistos pelos relatórios, podem ser vistos pela tela de manutenção de ingresso (Módulo Acadêmico > Operações > Ingresso do Aluno) conforme abaixo:
Importante:
O processo de geração do certificado também irá atualizar a situação do ingresso do aluno e preenche o campo data de saída com o valor informado para data de conclusão de curso no passo 3.