Fiscalização do Diploma Digital
Disponibilizado a opção de fiscalização dos diplomas digitais. Com base nas premissas do MEC. O Arquivo de Fiscalização de Diplomas Digitais deve ser gerado somente por solicitação expressa do MEC. A fiscalização pode ocorrer para IES Emissoras quanto para IES Registradoras.
Para tais processos é necessário ter configurado um documento do tipo Xml do Arquivo de Fiscalização. Sem periodicidade e configurado para a plataforma de assinatura digital eletrônica.
Fiscalização diploma digital
Foi liberado uma nova tela para o cadastro de arquivo de fiscalização, sendo necessário a mesma ser liberada para o usuário no security.
Nesta tela será realizado o cadastro do arquivo, quando a IE estiver configurada como expede e registra será habilitado o campo “Tipo de fiscalização” que ser para informar se o tipo de fiscalização é da instituição emissora ou da instituição registradora.
- Arquivo de fiscalização a ser carregado: Trará os arquivos que já foram gravados, para serem carregados;
- Data Inicial: Informar a data inicial do arquivo de fiscalização que será gravado;
- Data Final: Informar a data final do arquivo de fiscalização que será gravado;
- Tipo de fiscalização: Exibe apenas quando a IE estiver configurada como Expede e registra. Para ser selecionado o tipo de fiscalização, se da IE emissora ou da IE Registradora. Quando a IE estiver configurada apenas como expede, o sistema entende que o tipo de fiscalização é da emissora;
- Instituição fiscalizada: Campo para selecionar qual a IE que será fiscalizada. Na assinatura do xml o responsável pelo e-cnpj de IE fiscalizada é quem assina o documento de xml.
- Botão Novo: Serve para adicionar um novo registro de arquivo de fiscalização;
- Botão Gravar: Para gravar o registro de um novo arquivo de fiscalização.
Criar arquivo de fiscalização
Ao clicar no botão novo e preencher os campos necessários como data inicial, data final, tipo de fiscalização (para os casos da IE que expede e registra), e selecionar a IE fiscalizada, e clicar no botão gravar será exibida mensagem de sucesso e serão habilitados outros botões, tais como clonar, vincular diplomas e excluir.
- Clonar: Gera um novo arquivo de fiscalização com os mesmos dados do arquivo pai, porém não é possível ter mais de um arquivo de fiscalização com a mesma data. Portanto será necessário modificar a data do arquivo;
- Vincular diplomas: Esta opção é utilizada para vincular os diplomas no arquivo de fiscalização solicitados pelo MEC;
- Excluir: Ao clicar no botão excluir, será excluído todo o registro, inclusive se houver diplomas vinculados ao arquivo os mesmos também serão excluídos.
Vincular diplomas ao arquivo de fiscalização
Após criar o arquivo de fiscalização será possível vincular os respectivos diplomas (xml). Todos os status de diplomas podem ser vinculados (Ativos, anulados, inativos…), no entanto é necessário que os diplomas possuam seus respectivos xml's gerados. Pois ao vincular o diploma os respectivos xmls dos diplomas vinculados serão inclusos no arquivo de fiscalização.
Para vincular o diploma deve-se clicar no botão vincular diplomas, o sistema irá redirecionar para a tela de vincular diplomas. Na tela de vincular diplomas deve-se informar ao menos um dos filtros para a carga dos diplomas disponíveis (Data de expedição inicial, Data de expedição final, Curso ou Aluno) e clicar no botão pesquisar. o sistema trará os diplomas disponíveis para serem vinculados conforme filtros informados. Para selecionar os diplomas basta selecionar o checkbox de cada diploma e clicar no botão Vincular diplomas selecionados.
O sistema exibirá mensagem de sucesso e redirecionará para a tela principal do arquivo de fiscalização.
Para excluir algum diploma vinculado ao arquivo, basta selecionar o checkbox do diploma e clicar no botão excluir. Assim o diploma será desvinculado do arquivo de fiscalização.
Para gravar o registro de fiscalização basta clicar no botão gravar.
Prévia e Envio para a assinatura digital
Quando o arquivo de fiscalização possuir diplomas vinculados, será habilitado novas funções na tela. Serão liberados os botões de: Prévia do XML (De fiscalização), e Gerar Xml e enviar para assinatura.
- Prévia do XML: Ao selecionar esta opção, será exibido em tela o link para fazer o download do arquivo xml apenas para simples conferência.
Será gerado a mensagem de sucesso para o usuário e para baixar a prévia dever-se-á clicar no link “clique aqui” da mensagem.
Ao abrir o arquivo será possível visualizar o arquivo xml de fiscalização.
- Gerar XML e enviar para a assinatura: Ao selecionar essa opção, será gerado o xml e enviado para a plataforma de assinatura. Uma vez feito esse processo, o arquivo de fiscalização, ficará como somente leitura e não será mais possível realizar alterações no mesmo. Caso for necessário fazer alguma modificação após o envio para a assinatura terá que ser reprovado o documento de xml.
O responsável pela assinatura do xml do arquivo de fiscalização é a pessoa e-cnpj responsável pela IE fiscalizada. Portanto o documento de xml de arquivo de fiscalização ficará como aguardando aprovação na entrega de documentos dessa pessoa, até sua respectiva assinatura.
Após o documento ser assinado na plataforma de assinaturas o mesmo constará como entregue no mentor (Essa integração é feita automaticamente). E ao acessar o menu de fiscalização do diploma consultando por esse arquivo, será exibido em tela que o mesmo já foi assinado (portanto o arquivo não poderá mais ser editado).
Caso o usuário tenha interesse em visualizar o arquivo xml de fiscalização contendo os diplomas vinculados, o mesmo deverá acessar a entrega de documentos do responsável e-cnpj da IE Fiscalizada e baixar o arquivo xml.
Ao clicar no arquivo o download será realizado no computador e ao abrir o arquivo xml, será possível verificar os dados do arquivo xml, contendo as TAG dos diplomas fiscalizados bem como a assinatura.
Também foi liberado um link de serviço externo, que ao acessar o link constará o xml de fiscalização com todos os xml que foram enviados. Este link é formado pelo Domínio da instituição/ +diplomaDigital/anulados/ + o código no MEC da IE Registradora ou Emissora.
Exemplo do link:
https://<dominioIe>/fiscalizacaoDiplomaDigital/arquivo/<codigoIeMec>
Diplomas em arquivo de fiscalização
Quando um diploma estiver vinculado em um arquivo de fiscalização (necessário ter xml no certificado), será exibido essa informação no ingresso do aluno na aba certificados.
Uma vez que o arquivo de fiscalização foi enviado para a assinatura digital ou assinado e já recebido pela IE, no ingresso do aluno na aba certificados será apresentada a informação que o arquivo de fiscalização já foi emitido.