Ajustes de matrícula - Exclusão
A partir do processo de exclusão, é possível realizar alguns processos nas matrículas dos alunos. São eles:
- Selecionar as disciplinas da matrícula que deverão ser excluídas;
- Excluir TODAS as matrículas, independente de período letivo, de acordo com o filtro especificado;
- Excluir apenas a matrícula principal dos alunos selecionados.
Esta rotina dispara um processo de exclusão em cascata, obedecendo aos filtros sucessivos de Grade / Curso / Turma / Aluno. Isto significa que, se o filtro de aluno for deixado em branco, a exclusão será realizada para todos os alunos da turma selecionada. Da mesma forma, se a turma for deixada em branco a exclusão será feita para todos os alunos de todas as turmas do curso selecionado. A lógica é a mesma para o caso de ser selecionada apenas a grade.
As exclusões poderão ainda ser filtradas por “Situação de Matrícula” (somente ativas ou todas) e por “Situação de Resultado (somente cursando ou todos).
Para saber mais a respeito da utilização da rotina, clique nas abas abaixo.
Utilização da rotina
Campos para preenchimento:
Período letivo: deve-se informar o período letivo de origem dos alunos.
Grade: ao informar uma grade, a exclusão será realizada para todos os alunos de todas as turmas e de todos os cursos vinculados a esta grade.
Curso: ao informar um curso, a exclusão será realizada para todos os alunos de todas as turmas vinculadas a este curso.
Fase: pode-se definir uma fase em específico a qual deseja realizar a exclusão de disciplinas.
Turma: ao informar uma turma, a exclusão será realizada para todos os alunos vinculados a esta turma.
Aluno: ao informar um aluno, a exclusão de disciplinas será realizada apenas em sua matrícula.
- Se o aluno possuir mais de uma matrícula ativa, e a instituição deseja excluir a(s) disciplina(s) em apenas uma matrícula, deve-se filtrar por curso e turma.
- Ao deixar um dos filtros em branco, o sistema entenderá que a exclusão deverá ser realizada para um todo. Por exemplo: se o campo “Aluno” estiver em branco, a exclusão será realizada para todos os alunos da turma informada.
Sexo: pode-se definir para qual sexo deseja realizar a exclusão de disciplinas.
Somente para situação de matrícula ativa: pode-se definir que a exclusão da disciplina somente será realizada para alunos com situação de matrícula ativa. Ou seja, se marcado, as disciplinas não serão excluídas em matrículas com situação diferentes de ativa.
Somente para situação de resultado cursando: pode-se definir que a exclusão da disciplina somente será realizada para disciplinas que estejam com situação de resultado “cursando”.
Opções de exclusão
Seleção de rotinas:
Turma(s)/Disciplina(s) selecionadas: serão excluídas apenas as disciplinas que forem selecionadas a partir da opção “Lista de disciplinas”.
Todas as matrículas: se marcado, excluirá todas as disciplinas da matrícula do(s) aluno(s) selecionado(s):
Exclusão de matrícula principal: com este parâmetro marcado e também, com algumas validações, a matrícula principal dos alunos será excluída.
- Se o aluno tiver contrato financeiro vinculado a matrícula principal, o sistema não permitirá a exclusão desta matrícula. Portanto, para permitir a exclusão, é necessário que não exista contrato financeiro vinculado a matrícula do aluno.
- Se a matrícula possuir disciplinas, o sistema não permitirá a exclusão da matrícula principal. Portanto, para permitir a exclusão, é necessário que não existam disciplinas vinculadas a matrícula do aluno.
- Para excluir a matrícula principal durante o processo de exclusão de disciplinas, deve-se selecionar para exclusão, TODAS as disciplinas vinculadas a matrícula, conforme mostra o exemplo abaixo.
Para que a matrícula principal seja excluída, é necessário excluir todas as disciplinas vinculadas a sua matrícula, conforme mostra o GIF abaixo:
Após o procedimento, a matrícula da aluna na turma 4A foi excluída.
Botão Lista de disciplinas
Lista de disciplinas: ao clicar no ícone de lupa em “Lista de disciplinas”, o sistema apresentará uma tela, na qual poderá selecionar a(s) disciplina(s) que irá excluir da(s) matrícula(s):
Adicionar disciplinas
Para listar a(s) disciplina(s) da matrícula do(s) aluno(s), deve-se selecioná-las e clicar no botão “Retornar selecionados”. Feito isso, as disciplinas selecionadas serão carregadas em tela:
Após realizar as definições necessárias, deve-se clicar em Realizar processos.
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