Conversão PDF para PDF/A
A partir da versão 1.04.01 do diploma digital, conforme as normas do MEC, todos os documentos comprobatórios devem estar no formato PDF/A1 ou superior. Isso significa que será necessário enviar novamente os documentos comprobatórios de acordo com essa nova especificação. Essa entrega poderá ser realizada novamente pela secretaria, no menu de entrega de documentos. O sistema já está preparado para converter automaticamente os novos documentos para o formato necessário. Disponibilizamos uma rotina que converte os documentos antigos já entregues no mentor para o tipo PDF/A1, agilizando assim o processo da secretaria.
Para liberar o acesso deverá ser feito pelo security na liberação de menus.
Filtros
A tela apresenta os filtros Período letivo, Curso, Aluno, Situação de ingresso, Documento, onde deve-se informar qual seleção quer converter, veja abaixo a explicação sobre as opções necessárias.
- Período letivo: Exibe os períodos letivos disponíveis
- Curso: Exibe os cursos disponíveis no período letivo
- Aluno: Exibe os 10 primeiros alunos, para selecionar um aluno específico deve-se digitar o nome
- Situação do ingresso: Situação que o aluno se encontra
- Documento: O tipo de documento que será convertido de PDF para PDF/A
Convertendo PDF para PDF/A
Os filtros de Período letivo e Documento são obrigatórios serem informados, caso executar a rotina sem informar esses dois campos a mensagem abaixo será exibida:
Ao selecionar os documentos que podem ser convertidos e executado o processo com sucesso a mensagem abaixo será exibida:
Caso não seja encontrado nenhum documento do tipo selecionado para converter o sistema exibirá a mensagem abaixo::
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